Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

Os sistemas arquivísticos são causas das políticas públicas de arquivo. Tais sistemas são anteriores às políticas e as controlam.

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.

O diretor do Arquivo Nacional é a autoridade competente para emitir declaração de interesse público e social de arquivos privados.

Compete unicamente à esfera federal legislar tanto sobre proteção quanto sobre responsabilidade por dano ao patrimônio histórico, cultural e artístico.

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

As políticas públicas de arquivo não podem ser circunscritas a aspectos meramente legais.

Em um país com dimensões continentais como o Brasil, é comum se encontrarem arquivos utilizando o método geográfico para a organização de seus documentos.
Os seguintes documentos: I – Margareth Foucoult – Lyon – França; II – Roger Vadin – Paris – França; III – John Betters – Sidney – Austrália; IV – Mary Winter – Camberra – Austrália; V – José de Almeida – Rio de Janeiro – Brasil; VI – Marcos Andrade – Brasília – Brasil deverão ser organizados com base no método geográfico, sendo o país o principal elemento a ser considerado.

A ordenação desses documentos deverá ser:

As microformas, que resultam da microfilmagem de documentos públicos ou oficiais, bem como as certidões e os traslados originários de microfilmes e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzem efeitos em juízo, desde que feitas e autenticadas por entidades autorizadas e em conformidade com a lei.

Arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos em decorrência de suas funções administrativas, por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

Conforme consta no documento e-ARQ Brasil, a incorporação de um documento ao SIGAD chama-se:

Quais são os três tipos de método de classificação?

Sejam p₁ , p₂ , p₃ , p₄ , p₅ e c proposições verdadeiras. Assim, é FALSA

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.

O ofício é o meio de comunicação comumente adotado na administração pública.

Qualquer documento original, oficial ou público pode ser eliminado após ser microfilmado e autenticado.

O direito de receber informações dos órgãos públicos é restrito, pois não se aplica àquelas cujo sigilo seja imprescindível para a segurança da sociedade e do Estado.

Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos.

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes.

A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor.

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Entre os fatores determinantes para a etapa de recolhimento dos documentos, incluem-se a frequência de utilização e o respeito às condições físicas dos documentos.

Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental.

As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas e(ou) privadas e, como tal, configuram-se documentos de guarda permanente.

Manter os documentos em ambiente seguro é uma das exigências básicas para qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.