Sobre a autenticidade dos documentos, analisar os itens. I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão. III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação.
Os documentos de arquivo possuem características que
os diferenciam dos demais documentos, sendo uma delas a
organicidade. Sobre essa característica, assinalar a
alternativa CORRETA.
Sobre o controle da tramitação de documentos, analisara sentença. O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte).
Com base na utilização de anexos nos e-mails, analisar ositens. I. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo do anexo. II. Antes de enviar um anexo, é preciso avaliar se ele é realmente indispensável e se seria possível colocá-lo no corpo do correio eletrônico. III. Deve-se sempre prever o reencaminhamento de anexos nas mensagens de resposta. Está CORRETO o que se afirma:
As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam ao controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal. Consideram-se atividades de protocolo:
I. Recebimento.
II. Distribuição. III. Aviso de classificação. IV. Registro. Está CORRETO o que se afirma:
Em uma sorveteria, Júlio tem várias opções para montar
seu sorvete perfeito. Existem 4 tipos diferentes de
casquinhas, 8 sabores distintos de sorvete, 6 coberturas e
uma seleção de 10 doces extras. Quantas combinações
únicas de sorvete podem ser criadas, considerando que ele
deve escolher apenas uma opção de cada categoria?
São objetivos da gestão de documentos: I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa. III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros. Está CORRETO o que se afirma: