Questões de Concursos

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Edital é uma modalidade de comunicação utilizada para dar publicidade a um ato oficial (aviso, determinação ou citação). Deve ser publicado em diário oficial ou outros órgãos de imprensa, ou, ainda, afixado em lugares públicos. (Manual de Comunicação Escrita Oficial do Paraná, 2014)
São objetos de Editais, EXCETO:
A alteração pela autoridade competente da classificação de um documento considerado sigiloso, sem que ele perca essa característica, é denominada
A Arquivologia estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. A definição de arquivo está correta na alternativa:
Um dos objetivos da função Classificação é
Assinale a opção que indica o princípio básico da arquivologia, segundo o qual devem ser mantidos e reunidos em um mesmo fundo documentos que tenham a mesma fonte geradora de arquivos.

Entre os princípios arquivísticos, o que estabelece que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu é denominado princípio do(da)

Numa reunião para deliberar sobre os investimentos de uma empresa foi usado um documento textual, vários impressos em papel e, ao final, foi elaborada uma lista de presença. tem como objetivo comprovar quem esteve presente na referida reunião.
Lista de presença, documento textual e impresso em papel, referem-se, respectivamente, à classificação quanto
Os documentos audiovisuais, iconográficos e sonoros são considerados documentos arquivísticos se forem produzidos no decorrer de uma atividade institucional mantendo vínculos contextuais com outros documentos, ou seja, precisam ter

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, bem como da legislação a ela pertinente, julgue o item que se segue.

O princípio de respeito aos fundos é aquele que fundamenta a maior parte das atividades de organização dos arquivos, pois é a partir de sua aplicação que se possibilita o conhecimento da natureza e do significado dos documentos.

De acordo com Marilena Leite Paes, a classificação de documentos ocorre conforme características, forma e conteúdo próprios, e eles podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Com base no exposto, um documento que não requer alto grau de segurança, mas, caso seja conhecido por pessoa não autorizada, pode criar uma situação embaraçosa, é classificado como
Relacionado aos Arquivos e Documentos, associe a primeira coluna de acordo com a segunda e marque a alternativa que apresenta a sequência correta.

( 1 ) Gestão documental. ( 2 ) Documento de arquivo. ( 3 ) Função do arquivo. ( 4 ) Documento público. ( 5 ) Correspondência.

( ) Conservar, preservar e disponibilizar as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. O acervo arquivístico é constituído por documentos produzidos organicamente e em qualquer formato no âmbito deste Instituto. ( ) É toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. A correspondência classifica-se em oficial e particular, interna e externa, recebida e expedida ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos visando a sua eliminação ou sua guarda permanente. ( ) São todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um órgão governamental na condução de suas atividades. São também documentos públicos aqueles produzidos e/ou recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas responsáveis pela execução de serviços públicos. ( ) É o documento que, independentemente da natureza ou do suporte, é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituindo elemento de prova ou de informação.
Considerando a relação existente entre as funções arquivísticas, a análise da organização dos documentos de arquivo na administração pública brasileira refere-se, especificamente,
Uma pessoa de 32 anos faz todo o trabalho de casa: cuida das plantas, corta a grama, faz compras, dá banho na criança e no animal de estimação, varre, esfrega e lava. Vai de metrô para o trabalho, onde serve café. Retorna para casa de metrô e usa seu pouco tempo livre para descansar.
Em relação à rotina dessa pessoa, é correto afirmar que:
Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) e à gestão, classificação, avaliação, armazenamento e descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
A carta, embora tenha estrutura, em certa medida, padronizada, é considerada um documento não diplomático.

O auxiliar administrativo deve se interessar pela qualidade dos documentos que recebe de um órgão do Governo. Aspira a ter “integridade dos documentos” preservados. Por isso, entende-se que os documentos de determinado órgão devem, EXCETO:

A execução de serviços de reprografia envolve a reprodução de documentos em grande escala, utilizando tecnologias como fotocopiadoras e impressoras. Esse serviço é amplamente utilizado em escritórios para multiplicação de formulários, relatórios e outros materiais administrativos. A função de reprografia está diretamente relacionada à:
Órgãos públicos cuidam e lidam de um grande volume de documentos, necessitando de um setor específico para o gerenciamento e controle desses documentos de maneira estruturada e eficiente. A esse setor dá-se o nome de:
Para a tarefa de estabelecer os fundos de uma instituição, é preciso tomar uma decisão em relação ao que deve ser feito quando uma das atribuições de um organismo é transferida para outro. Considere dois fundos que já existiam e continuam a existir. Os documentos relativos a essa atribuição que foi transferida a outro órgão devem:
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