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Nada por aqui
O sistema de arquivos de uma instituição deve ser confi gurado a partir do fundamento arquivístico
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Formulário é exemplo de tipo documental.
Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Uma das características dos documentos de arquivo é sua naturalidade, ou seja, o fato de não serem coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente em razão dos objetivos da organização.
A espécie documental utilizada por ministros e secretários de Estado para transmitir informações, entre si e outras autoridades de mesmo nível hierárquico, é
A construção do pensamento arquivístico e de seu escopo teórico remonta a período que constituíram verdadeiros marcos, compondo a evolução dos arquivos. Acerca dessa evolução, julgue os itens a seguir.
Na Grécia antiga, os documentos eram armazenados no archéion e o acesso aos arquivos do Estado era facultado a qualquer cidadão, sendo permitida, inclusive, a cópia de documentos para uso como elemento de prova nos casos de litígio.
O axioma “Relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente, sendo precisamente a base da noção do fundo de arquivo” deve estar sempre presente, quase que implacavelmente, nas tarefas de organização interna de fundos, sendo chamado de
Um arquivo organizado com base no princípio da proveniência deverá estruturar-se:
I. garantindo a constituição e a unidade dos fundos arquivísticos;
II. observando as competências, funções e atividades exercidas pelo órgão gerador dos documentos;
III. de acordo com uma classificação por assuntos previamente estabelecidos.
Assinale:
Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).
Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.
Os arquivos têm uma estrutura, uma articulação e uma relação artificial entre suas partes.
De acordo com a NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição Arquivística, são exemplos de unidade de arquivamento
Destinação significa o encaminhamento de documentos para
Ao contrário das demais instituições de custódia de documentos, os arquivos
Entende-se por princípio da proveniência
Schellenberg, arquivista norte-americano, indica três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; o assunto dos documentos. Quanto ao elemento ação a que os documentos se referem, assinale a opção correta.
Julgue os itens que se seguem, em relação às especificações técnicas a serem adotadas nos edifícios de arquivos.
Os estudos acerca das dimensões necessárias para depósitos dos documentos arquivísticos devem prever o seu crescimento por até 30 anos.
Com base nos princípios fundamentais da disciplina arquivística e nas características próprias dos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.
Os arquivos permanentes têm função de assessoria informacional, por isso, além de armazenar documentos produzidos por uma unidade administrativa, devem reunir outros elementos necessários aos processos decisórios da administração, gerados por outros órgãos, como legislação, recortes de imprensa, dados econômicos, sociais, políticos etc.
Julgue os itens a seguir, relativos à arquivística.
Para que um documento tenha organicidade, é preciso que ele seja considerado documento de valor secundário.