Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a racionalização do ciclo documental trabalhando com processos de avaliação e seleção de documentos.

Os objetivos desses procedimentos são os de estabelecer:

Nos termos da Resolução CONARQ n. 22, de 30 de junho de 2005, que trata de diretrizes para a avaliação de documentos em instituições de saúde, e da temporalidade e destinação final dos prontuários de pacientes, compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos:

Com relação às responsabilidades da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento a seguir.

“Orientar e realizar o processo de ________, avaliação e ________ da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a destinação dos documentos”.

Os documentos que envolvem a proteção de direitos a curto ou longo prazo, tanto do governo quanto de terceiros, e que possuem caráter probatório apresentam valor:

A respeito de um documento de guarda eventual, assinale a afirmativa correta.

A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos relativos às atividades-meio da administração pública federal considera como permanentes: