A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, corresponde ao conceito de:
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.
O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
DPU•
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
A função de assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos na tabela de temporalidade, corresponde ao conceito de:
Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.
No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.
A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.
A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.
O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.
A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.
A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.
Assinale a alternativa que apresenta um instrumento de pesquisa.
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.
O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.
Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.
DPU•
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.
DPU•
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.
Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.
O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.
O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.
As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.
A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.
Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão.
Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão.