Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.
Deve-se utilizar o metro linear como unidade de medida de documentos em suporte papel
Questões de Concursos
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IBFC•
No que diz respeito às políticas de acesso aos documentos de arquivo, analise as afirmativas abaixo.
I. O acesso a informações públicas somente será assegurado mediante realização de audiências ou consultas públicas, incentivo à participação popular ou a outras formas de divulgação. II. Cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e a sua divulgação. III. É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. IV. Informado do extravio da informação solicitada, poderá o interessado requerer à autoridade competente a imediata abertura de sindicância para apurar o desaparecimento da respectiva documentação.
Assinale a alternativa correta.
I. O acesso a informações públicas somente será assegurado mediante realização de audiências ou consultas públicas, incentivo à participação popular ou a outras formas de divulgação. II. Cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e a sua divulgação. III. É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. IV. Informado do extravio da informação solicitada, poderá o interessado requerer à autoridade competente a imediata abertura de sindicância para apurar o desaparecimento da respectiva documentação.
Assinale a alternativa correta.
No que se refere às funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação, julgue o item que se segue.
IBFC•
Acerca das políticas públicas arquivísticas, analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Trata-se de um objetivo das políticas públicas arquivísticas garantir o direito constitucional de acesso à informação. ( ) Políticas públicas arquivísticas são premissas, decisões e ações, produzidas pelo estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. ( ) As políticas públicas arquivísticas podem ser setoriais e apresentarem uma configuração nacional, regional ou local. ( ) A legislação arquivística é uma política que fornece elementos normalizadores à política arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
( ) Trata-se de um objetivo das políticas públicas arquivísticas garantir o direito constitucional de acesso à informação. ( ) Políticas públicas arquivísticas são premissas, decisões e ações, produzidas pelo estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. ( ) As políticas públicas arquivísticas podem ser setoriais e apresentarem uma configuração nacional, regional ou local. ( ) A legislação arquivística é uma política que fornece elementos normalizadores à política arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que
se seguem.
se seguem.
O diagnóstico da situação arquivística de uma organização é realizado com base em dois objetos de estudo: a organização em sua dimensão histórica e a organização em sua individualidade.
Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.
O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização.
Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que
se seguem.
se seguem.
O modo original de organização, classificação, avaliação e descrição dos documentos, mesmo se empírico e com base no senso comum, constitui informação relevante a ser coletada em um diagnóstico da situação arquivística.
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do
sistema de gestão arquivística de documentos digitais
e não digitais, a captura consiste em declarar um
documento como um documento arquivístico,incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por
meio de, no mínimo:
Considere o seguinte enunciado:
Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.
O enunciado corresponde ao:
Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.
O enunciado corresponde ao:
O arquivamento por assunto é mais adequado em
situações em que:
O que constitui um diagnóstico na área de gestão
documental e qual é seu propósito principal?
FCM•
Para o gerenciamento de documentos, especialmente os arquivos escolares, é importante considerar os
princípios de gestão de arquivos, que incluem proteção de arquivos públicos e privados pelo Estado.
Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.
PRINCÍPIOS
1 - Acesso à informação 2 - Franqueamento à consulta 3 - Inalienabilidade
SIGNIFICADOS
( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados. ( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos. ( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.
A sequência correta para essa associação é:
Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.
PRINCÍPIOS
1 - Acesso à informação 2 - Franqueamento à consulta 3 - Inalienabilidade
SIGNIFICADOS
( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados. ( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos. ( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.
A sequência correta para essa associação é:
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos
documentos arquivísticos dentro de um SIGAD
(captura, registro, classificação, indexação,
arquivamento, armazenamento, recuperação da
informação, acesso e uso, assim como preservação e
destinação), informando quem operou, a data e a hora,
e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o
objetivo de fornecer informações sobre o
cumprimento das políticas e regras da gestãoarquivística de documentos do órgão ou entidade,
servindo para:
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