Questões de Concursos

Registro.

Tramitação.

Expedição.

Classificação.

Organizar não envolve a definição de quem será responsável por cada tarefa.

Organizar consiste apenas na alocação de recursos financeiros.

Organizar não é necessário em empresas de pequeno porte.

Organizar envolve arranjar recursos, membros e autoridade para que a organização alcance seus objetivos.

É a destruição de documentos após o cumprimento de sua função administrativa.

É o armazenamento de documentos na fase intermediária do ciclo de vida.

É o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

É o processo de digitalização de documentos para facilitar seu acesso.

Protocolo é o processo de destruição de documentos após seu uso.

Protocolo é a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

Protocolo é o controle da tramitação dos documentos na fase permanente do ciclo de vida.

Protocolo é a atividade de controle da tramitação dos documentos na fase corrente do ciclo de vida.

No planejamento, o administrador estabelece as ações necessárias para alcançar os objetivos da organização.

Planejar refere-se apenas à definição de metas da organização.

O planejamento não leva em conta a análise de cenários do mercado.

O planejamento é uma atividade isolada e independente das outras funções administrativas.

Documentos que são transformados em processos formais.

Documentos que são abertos pelo setor de protocolo.

Documentos que entram no órgão antes de serem processados.

Documentos que são entregues aos usuários após o registro.

Se uma etapa não for bem desempenhada, pode prejudicar todo o projeto e o futuro da organização.

Cada função administrativa é independente e não se relaciona com as outras.

Se uma função administrativa for negligenciada, não afetará o resultado dos outros processos.

As funções administrativas são realizadas apenas em grandes empresas.

A tramitação de um documento é definida aleatoriamente.

A tramitação de um documento é definida a partir dos setores envolvidos no assunto que ele trata.

Cada documento tem sua tramitação definida com base na data de sua produção.

A tramitação de um documento é determinada pela sua localização física na instituição.

Garantir a confidencialidade dos documentos.

Identificar os dados básicos dos documentos.

Encaminhar os documentos para os destinatários.

Classificar os documentos de acordo com sua natureza.

São abertos, registrados e controlados.

São apenas recebidos, separados e encaminhados.

São encaminhados para expedição interna.

São excluídos do processo de protocolo.

Para armazenar os documentos de forma eficiente na fase permanente do ciclo de vida.

Para garantir que os documentos sejam destruídos após o cumprimento de sua função.

Para acompanhar o andamento dos documentos e evitar possíveis perdas durante sua resolução.

Para digitalizar os documentos e facilitar seu acesso na fase corrente do ciclo de vida.

São registrados no protocolo.

São encaminhados para controle interno.

São diretamente arquivados.

São enviados de volta ao remetente.

Expedição, classificação e movimentação.

Recebimento, registro e autuação.

Controle, expedição e distribuição.

Classificação, controle e recebimento.

Arquivar os documentos.

Organizar eventos internos.

Controlar a tramitação dos documentos.

Administrar recursos financeiros.

Controlar não requer acompanhamento contínuo do desempenho da organização.

Controlar é apenas monitorar o resultado final do projeto.

Controlar envolve monitorar, avaliar e ajustar o desempenho das estruturas administrativas anteriores.

O controle é uma função administrativa independente das outras.

Tramitação e protocolo são atividades realizadas apenas na fase permanente do ciclo de vida dos documentos.

Tramitação e protocolo são processos independentes e não estão relacionados.

Protocolo controla a tramitação dos documentos durante a fase corrente do ciclo de vida.

Tramitação e protocolo são atividades exclusivas da fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

No subsolo do edifício.

No último andar do prédio.

Na entrada do órgão.

Nos escritórios dos diretores.

Dirigir se limita a dar ordens e supervisionar a equipe.

Dirigir envolve motivar, influenciar e liderar os empregados para alcançar os objetivos do projeto.

A direção administrativa é exclusivamente uma responsabilidade do gestor.

A direção não requer habilidades de liderança.

Os documentos são enviados para diferentes departamentos.

Os documentos são registrados em um sistema informatizado.

Os documentos são classificados de acordo com sua importância.

Os documentos são transformados em processos formais.

Sua natureza sigilosa.

Sua entrega pelo serviço postal.

Sua abertura, registro e controle.

Sua exclusão do processo de protocolo.