A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a...

Q882458 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Assistente Administrativo, Câmara de Guaraciaba SC, AMEOSC, 2024

A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

a) O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.
b) A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.
c) A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.
d) A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.