A organização e o registro de documentos e correspondências são tarefas fundamentais para garantir que as informações da empresa estejam sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é necessário adotar boas práticas de arquivamento e controle. Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências. A) A organização dos documentos deve ser feita de forma aleatória, sem a necessidade de seguir uma ordem específica, já que a busca por documentos é rápida e simples. B) O registro de correspondências deve ser feito de maneira centralizada, sem a necessidade de categorias específicas, já que todas as correspondências têm a mesma prioridade. C) A classificação dos documentos deve ser realizada com base em categorias claras e específicas, como tipo de documento e data, para facilitar o acesso rápido e eficiente. D) A digitalização de documentos não é necessária, uma vez que os arquivos físicos são mais seguros e acessíveis. E) O arquivamento de documentos e correspondências deve ser feito de forma casual, pois a organização detalhada pode ser excessiva e desnecessária.

D) A digitalização de documentos não é necessária, uma vez que os arquivos físicos são mais seguros e acessíveis.

Questões Administração Geral Gestão Estratégica

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1Q953313 | Administração Geral, Gestão Estratégica, Recepcionista, Prefeitura de Bocaina do Sul SC, INAZ do Pará, 2025

A organização e o registro de documentos e correspondências são tarefas fundamentais para garantir que as informações da empresa estejam sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é necessário adotar boas práticas de arquivamento e controle.

Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.

✂️ a) A organização dos documentos deve ser feita de forma aleatória, sem a necessidade de seguir uma ordem específica, já que a busca por documentos é rápida e simples.
✂️ b) O registro de correspondências deve ser feito de maneira centralizada, sem a necessidade de categorias específicas, já que todas as correspondências têm a mesma prioridade.
✂️ c) A classificação dos documentos deve ser realizada com base em categorias claras e específicas, como tipo de documento e data, para facilitar o acesso rápido e eficiente.
✂️ d) A digitalização de documentos não é necessária, uma vez que os arquivos físicos são mais seguros e acessíveis.
✂️ e) O arquivamento de documentos e correspondências deve ser feito de forma casual, pois a organização detalhada pode ser excessiva e desnecessária.