Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder público ou de entidades de direito privado, são capazes de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de fatos.

A respeito dos conceitos, teorias e princípios fundamentais da arquivologia, julgue os seguintes itens.

O princípio da proveniência — fundamento básico da arquivologia —, vincula indissoluvelmente o documento a seu produtor e preconiza que os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, sem mesclarem-se a outros de origem distinta.

Além de constituir um todo indivisível e inter-relacionado, os documentos de arquivo podem ser definidos pela

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A proteção dos documentos de arquivo em relação a qualquer adição, supressão, modificação, utilização ou ocultação é ação importante para garantir a autenticidade do documento de arquivo.

A respeito de arquivos, são feitas as afirmações a seguir. Analise-as.

I - A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história.

II - A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa.

III - As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação.

IV - Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.

Estão corretas as afirmações:

Dá-se o nome de recolhimento ao ingresso de documentos

Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

Em arquivos, a fase intermediária corresponde àquela em que os documentos são armazenados permanentemente.

Os objetos bi e tridimensionais são próprios:

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.

As características dos documentos de arquivo incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que é exemplar único e original.

Em relação aos princípios e aos conceitos da arquivística, julgue o item.

De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos produzidos por diferentes entidades não devem se misturar.

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.

Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores que executam as atividades fim da EBC não são considerados documentos de arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, devem ser armazenados na biblioteca, onde servirão como referência.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os documentos públicos são identificados como ativos, inativos e elimináveis.

Em uma instituição governamental, como por exemplo o Banco Central, a divisão interna deve corresponder à classificação interna dos fundos, que podem ser diretamente as séries. Essas séries caracterizam-se por serem integradas por documentos que têm a representação da fusão entre a espécie documental e a atividade jurídica ou administrativa nela vinculada. As séries não podem ser dispersas, desarticuladas, nem ordenadas por qualquer critério alheio à sua especificidade documental. Em contrapartida, as peças documentais ou os docu- mentos individuais que constituem as séries têm que ser reunidos em agrupamento lógico, nas unidades de arquivamento. Essas peças são a menor unidade arquivística