Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.
Por suas características de composição, o arquivo do Ministério da Ciência e Tecnologia é considerado um arquivo público.
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Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.
Por suas características de composição, o arquivo do Ministério da Ciência e Tecnologia é considerado um arquivo público.
Para a arquivologia, como para toda área do conhecimento humano, um princípio é uma lei aplicável para tudo, por todos e em todas as situações. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os seguintes itens.
Os arquivos, a partir do surgimento do princípio de respeito aos fundos, passaram a ser organizados por séries de assuntos.
Entende-se por acesso a possibilidade de consulta aos arquivos
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituição de origem tenham se encerrado.
Acerca da legislação, dos princípios e dos conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Os documentos acumulados por entidades privadas encarregadas de gestão de serviços públicos são considerados documentos públicos.
No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue os itens seguintes.
São os elementos componentes de um sistema de arquivo a informação, os documentos, os arquivos e a legislação.
Com referência ao processo de transferência de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Finalizado o trâmite, os documentos são transferidos, de imediato, ao arquivo central.
Julgue os itens a seguir.
Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
Os documentos arquivísticos possuem algumas propriedades físico-químicas que, em condições ideais de acondicionamento e climatização, permitem a sua conservação indefinida. A estas propriedades denominamos qualidade:
Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.
As medidas das prateleiras das estantes podem oscilar de 0,90 m a 1,20 m de comprimento e ter cerca de 0,40 m de profundidade.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A característica de naturalidade dos documentos de arquivo decorre do fato de esses documentos não serem coletados artificialmente, tais como objetos de um museu, mas acumulados naturalmente nos setores de trabalho em função das atividades de uma organização.
A política de acesso aos documentos no Brasil está respaldada pela legislação arquivística, que estabelece prazos de acesso e sigilo para os documentos. Com base nessa legislação, julgue os itens seguintes.
Os documentos classificados como reservados são automaticamente desclassificados após o período de cinco anos.
Para que os arquivos tenham a sua plena utilidade administrativa conservada, o respeito ao primeiro grau do princípio da proveniência é prescindível.
Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A organicidade dos arquivos está vinculada à autenticidade dos documentos.
Em relação aos princípios e aos conceitos da arquivística, julgue o item.
O princípio do respeito à ordem original estabelece que os documentos de arquivo devem ser classificados por assunto, independentemente de sua proveniência ou de sua classificação original.