O instrumento de pesquisa que toma por unidade documentos de um ou mais fundos ou arquivos, selecionados de acordo com critério temático, chama-se
Constam no acervo de caráter permanente de uma instituição documentos textuais, iconográficos e micrográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, julgue os itens a seguir.
De acordo com as normas da ISAD(G), o DPF poderá considerar suas superintendências como seções do mesmo fundo arquivístico.
Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.
O instrumento de pesquisa mais tradicional e abrangente é o inventário, cuja elaboração deve ser a primeira atividade de descrição de qualquer instituição. O inventário é a maneira mais rápida e eficiente de se disponibilizar aos pesquisadores em geral uma visão global do acervo.
A série pode ser definida como
Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.
Na área de notas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, Isad (G), devem constar informações importantes não contempladas nas outras áreas.
Acerca dos procedimentos que devem ser adotados em relação ao acesso aos documentos de arquivo e à sua preservação, julgue os itens a seguir.
O controle das consultas e dos empréstimos é um procedimento adotado apenas para os arquivos permanentes.
Julgue os itens seguintes, com relação às atividades de descrição arquivística.
É chamado de guia o instrumento de pesquisa em que estão reunidos e organizados registros e informações relativos a um tema ou período, presentes em fundos, grupos, séries ou coleções pertencentes a uma ou mais instituições de arquivo.
Ao adotar as normas gerais de descrição arquivística, ISAD-g, cabe ao arquivista obedecer a determinados procedimentos. Acerca desses procedimentos, julgue os itens a seguir.
A área de identificação compreende o campo destinado ao registro da data-limite.
Considerando que a utilização da ISAD(G) passa, necessariamente, pela aceitação de suas regras por parte dos países que dela farão uso, pode-se afirmar que, enquanto instrumento internacional, ela:
O inventário é um instrumento de pesquisa muito utilizado em todos os arquivos públicos, pois descreve os conjuntos documentais de maneira sumária, facilitando a consulta e o acesso aos documentos.
A montagem de um inventário é formada por uma sequência de verbetes, que são:Acerca do conceito de fundo de arquivo, julgue os itens a seguir.
Fundo aberto é um conjunto de documentos ao qual é possível integrar documentos de qualquer proveniência, indistintamente.
O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar
No que se refere a programa de descrição em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.
A demanda dos usuários é o aspecto mais importante na concepção de um programa ou política de descrição.
No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.
O conjunto de documentos de um arquivo permanente é denominado acervo.
Em relação à gestão dos arquivos permanentes, julgue os itens a
seguir.
As peças documentais reunidas em agrupamentos lógicos nas unidades de arquivamento são a menor unidade orgânica arquivística.
Os norte-americanos estimam que 300 milhões de documentos estão em uso em seu território, que toda vez que um documento é acessado isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmissões de fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e que um funcionário de escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor estimou em cinco mil quilômetros a massa documental acumulada somente pela administração pública federal. Observa-se que é impossível guardar tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue os próximos itens.
O instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinação final dos documentos é o quadro de arranjo.
Quanto ao arranjo e à descrição das séries, assinale a opção que corresponde a um instrumento de uso interno dos arquivistas.
Ao adotar as normas gerais de descrição arquivística, ISAD-g, cabe ao arquivista obedecer a determinados procedimentos. Acerca desses procedimentos, julgue os itens a seguir.
A informação referente ao idioma utilizado nos conjuntos documentais descritos consta na área de condições de acesso e uso.
Acerca da clientela atendida pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.
A consulta aos documentos do acervo deve antever uma identificação prévia do usuário.
A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.
O relatório de atividades constitui uma espécie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por elas desenvolvidas.