Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.
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Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.
As operações de arquivamento são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
Ao organizar documentos de uma empresa que possui relações comerciais com vários estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilização do método de arquivamento
Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?
Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.
No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.
O método de arquivamento de documentos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedência ou o local é o
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.
Existem vários métodos possíveis de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre o tema.
A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.
No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.
Algumas ferramentas básicas para se arquivar adequadamente são:
No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas. Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método
É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.
Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais.
Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.
I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.
II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.
III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a
Considere os seguintes nomes:
? Nicholas Araújo Corrêa
? Larissa Holler Romanov
? Leonardo Girardeli de Almeida Júnior
A inversão correta de sobrenomes para arquivamento por método alfabético é:
Um arquivista precisa ordenar os seguintes nomes:
1 - José Soares
2 - Carlos Santos
3 - Aníbal Silva Filho
4 - Ana Rita Ribeiro
5 - Márcia Valéria Souza
Seguindo rigorosamente as regras de alfabetação, a ordem correta para os nomes, de cima para baixo, é:
Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.
O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.