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Nada por aqui
Considerando o trabalho de um assistente administrativo em um setor responsável por funções de arquivo corrente e com base nas regras e na legislação relativas a esse tipo de arquivo, julgue os seguintes itens.
O plano de classificação usado pelo assistente administrativo deve ser elaborado por ele mesmo. Trata-se de um esquema de agrupamento de documentos em classes determinadas pela destinação, pelos suportes e pelos gêneros documentais. O código de classificação é composto pelo conjunto das identificações de cada classe.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.
A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos arquivísticos ocupa-se dos documentos de fases intermediária e permanente.
A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que
Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
Os vínculos da documentação com o seu organismo produtor são evidenciados por meio do plano de destinação.
Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente.
A respeito do estudo acerca da classificação de documentos públicos realizado por Schellenberg, julgue os itens seguintes.
a definição de um esquema de classificação para documentos de um órgão, as classes principais são criadas tomando-se por base as atividades por ele desenvolvidas.
Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
A grande freqüência e possibilidade de uso do documento é característica da fase intermediária.
A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.
Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle.
A recuperação de informações através de arquivos é fundamental para uma boa administração, independen- temente do tipo de organização a que esse arquivo pertença. Assim, é imprescindível contar com um arquivo organizado de acordo com as regras de arquivística. Isto posto, assinale abaixo a alternativa correta:
A situação arquivística brasileira tem melhorado significativamente nos últimos dez anos. As organizações públicas e privadas têm dado, cada vez mais, um tratamento técnico-científico aos seus arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivos organizados pelo ato de expedição e recebimento, por uma classificação aleatória e por espécies documentais; o excesso de formulários tratando dos mesmos assuntos; a não consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; eliminações sem critérios ou critérios equivocados; a digitalização de acervos que não foram tratados; a inexistência de preocupações básicas de preservação física dos documentos etc. Sabe-se que a gestão de documentos é um dos principais instrumentos para o tratamento dos arquivos. Julgue os itens subseqüentes, relativos à gestão de documentos.
As instituições arquivísticas públicas estaduais e municipais têm desenvolvido programas de gestão de documentos nas suas respectivas áreas de atuação.
Com referência ao processo de transferência de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Ocorrerá o processo de transferência para todos os documentos acumulados no arquivo corrente.
Acerca da clientela atendida pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.
Analisar o perfil dos usuários dos arquivos constitui uma das tarefas afetas ao processo de avaliação de documentos.
Um documento retirado temporariamente de uma pasta ou caixa deve ter assinalada a retirada mediante sua substituição pelo instrumento denominado:
Acerca da teoria das três idades, julgue os itens subseqüentes.
O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediária.