Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
De acordo com a teoria arquivística, somente os documentos de valor secundário são de caráter permanente.
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Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.
I Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.
II Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.
III A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má utilização do espaço e do equipamento.
Assinale a opção correta.
FCC•
Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princípio
Leia o texto.
Objeto central da Arquivística, o documento de arquivo deve ser compreendido a partir de atributos que, teoricamente fundamentados, distinguem-no dos documentos das bibliotecas, dos museus e de inúmeras instituições de pesquisa.
Assinale a alternativa que melhor define esses elementos.
Para SCHELLENBERG (2002), o uso dos documentos para fins de pesquisas depende da maneira pela qual foram originariamente:
A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.
Na classificação de documentos públicos, um dos elementos a ser considerado é a estrutura dos órgãos que produzem esses documentos.
Quanto às discussões realizadas em âmbito mundial acerca das novas qualidades exigidas para o arquivista, é correto afirmar que esse profissional deve
ter clareza na exposição de suas idéias.
Quanto à proteção de informações pessoais, a legislação restringe o acesso aos documentos que possam comprometer a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, por um prazo de:
No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.
De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem‐se em arquivo especial e arquivo especializado.Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo são produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e históricos.
Considerando os princípios arquivísticos e a gestão
de documentos, assinale a alternativa que melhor
representa a relação entre o ciclo de vida dos
documentos e as fases de um arquivo:
Com relação às práticas de arquivos, assinale com V as
afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
( ) Transferência é o encaminhamento ou passagem de documentos dos arquivos correntes para os intermediários.
( ) O direcionamento ou transferência de documentos realizado para os arquivos permanentes é chamado de recolhimento.
( ) O arquivo permanente é o que conserva ou tem a guarda dos documentos com frequência muito baixa, eventual de consultas ou utilização.
( ) Existem diferentes métodos de transferência, mas essa escolha não muda a metodologia de arquivamento, não importando para qual arquivo o documento vá.
Assinale a sequência correta.
Verifica a necessidade da geração de processos
gerenciais que permitam o arquivamento certo dos
documentos em suas diversas variações, com sua
natureza e características de manuseio. O referido
texto trata do conceito da:
Quando um fundo de um órgão muda de nome, mas continua
com as mesmas atribuições, ele:
Segundo a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o
conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração, se chama arquivo:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo
“destinação” tem a seguinte definição:
A Lei nº. 8.159/91 afirma que o poder público, ou seja, o governo, tem a obrigação de implementar uma gestão de documentos a seus arquivos, e define gestão de documentos como sendo “(…) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos”. Nesse sentido, assinale a alternativa incorreta.
Documento permanente é aquele que garante, indefinidamente, a identidade de cada aluno, a regularidade e a autenticidade de sua vida escolar e não poderá ser descartado ou inutilizado. É um exemplo de documento permanente:
FCC•
O conceito de “fundo” no contexto arquivístico é:
FCC•
O princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo,
por serem estes considerados bens de domínio público, é conhecido como princípio da
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