Dentro de um cenário da administração pública, qual
das seguintes etapas é considerada essencial para a
tramitação de um processo administrativo.
Dadas as afirmativas sobre a temporalidade de documentos,
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)
A avaliação de documentos é uma etapa crítica na gestão
documental de uma Instituição. Nesse sentido, o valor do
documento para o cumprimento de funções
administrativas, legais ou fiscais dentro do período em que
ele é necessário para operações diárias é denominado:
Os testes de unicidade, forma e importância são
aplicados para verificar qual valor documental?
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo corrente.
IBFC•
Assinale a alternativa que apresenta o principal
critério utilizado na avaliação documental para
a seleção de documentos a serem preservados
permanentemente.
A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos não são colecionados, mas sim agrupados por
um processo natural.
A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos
relativos às atividades-meio da administração pública federal
considera como permanentes:
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais
importantes durante a fase do seu uso administrativo,
consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
Nem todos os documentos produzidos e acumulados pela instituição vão para o arquivo permanente. Dentre os critérios utilizados no processo de avaliação a que são submetidos, leva-se em conta
Acerca da avaliação de documentos, assinale a alternativa correta.
No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Os níveis de classificação do código de classificação de documentos de arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo, foram fundamentados na estrutura dos órgãos públicos.
IBFC•
Na avaliação documental, assinale a alternativa
que apresenta o principal critério para a seleção
e eliminação de documentos.
A elaboração de relatórios em um sistema de gestão
documental exige o uso de ferramentas que garantam a
precisão e clareza das informações registradas. Em termos
de organização de dados, assinale a opção que representa
a melhor prática na criação de relatórios para uma análise
detalhada dos documentos armazenados.