Refere-se ao agrupamento estruturado de documentos criados
ou recebidos por uma instituição durante a execução de suas
atividades. O objetivo é estruturar esses documentos de maneira
a facilitar o acesso a eles. A descrição anterior faz alusão ao
conceito de:
Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.
Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arquivísticos.
Sobre os conceitos e práticas de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Documentos de órgãos produtores distintos não devem ser, no arquivo permanente, arquivados juntos ou misturados.
II. A classificação do documento compete primariamente ao departamento produtor deste, e a editoração final, ao arquivo finalístico.
III. Manter os documentos na ordem original em que foram criados e custodiados relaciona-se ao princípio da proveniência.
Estão corretas as afirmativas
Qual o nome do valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos?
IBFC•
Segundo Heloísa Belotto, uma das
características fundamentais dos documentos
de arquivo é sua unicidade, ou seja, são
documentos que possuem um valor único e
insubstituível para a entidade que os produziu
ou acumulou ao longo de suas atividades.
Esses documentos são criados e mantidos
como parte natural das funções
administrativas, jurídicas, financeiras ou de
outra natureza de uma organização, refletindo
suas ações e decisões ao longo do tempo. Com
base nisso, assinale a alternativa que apresenta
as características essenciais dos documentos
de arquivo.
A respeito dos fundos arquivísticos, assinale a
alternativa incorreta.
Em relação ao conteúdo de um documento, qual
das alternativas abaixo é verdadeira?
FGV•
Assinale a opção que apresenta os dois critérios estabelecidos
para determinar os fundos de um arquivo permanente.
IBAM•
Acerca das modalidades existentes de arquivo,
marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para
as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
A sequência está correta em:
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
A sequência está correta em: