Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.
O ato de eliminação deve ser registrado por meio de listagem de eliminação.
Em palestra proferida no II Encontro Nacional da Memória da Justiça do Trabalho (Campinas, 2007), o historiador Fernando Teixeira da Silva afirmou: A Justiça do Trabalho já descartou demais. Chega! Além de mencionar eliminações de documentos feitas sem qualquer critério, manifestou-se contrário ao método de amostragem preconizado pelo Conselho da Justiça Federal para a avaliação dos arquivos. De acordo com esse método,
Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.
Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo federal devem ser publicados no Diário Oficial da União.
Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)
Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.
A eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Executivo federal deve ocorrer após a conclusão do processo de avaliação, conduzido por uma comissão de avaliação de documentos de arquivo.
Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.
Os órgãos que não tenham elaborado suas próprias tabelas de temporalidade podem eliminar documentos desde que constituam comissões de avaliação e submetam a proposta à instituição arquivística pública.
Acerca da inserção dos documentos digitais em programas de gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
A avaliação e a destinação dos documentos digitais são feitas a partir de instrumento de avaliação próprio, diferente da tabela de temporalidade.
Acerca dos procedimentos de eliminação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) Os editais de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos de arquivo. ( ) Os documentos a serem eliminados devem ser registrados no plano de destinação de documentos de arquivo. ( ) Os editais para eliminação de documentos devem consignar prazo mínimo de sessenta dias para manifestações contrárias, desentranhamento de documentos ou para cópias de peças de processos. ( ) Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo federal devem ser publicados no Diário Oficial da União. Assinale a sequência correta.
Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos a serem eliminados devem ser registrados no plano de destinação de documentos de arquivo.
Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.
O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.
Julgue os seguintes itens com base na legislação relativa à microfilmagem de documentos no Brasil.
De acordo com a legislação arquivística, os documentos permanentes, ainda que microfilmados, não podem ser eliminados.
Considerando a avaliação documental como padrão defendido por manuais e normas arquivísticas, é correto afirmar que podem ser eliminados os
O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)
Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.
A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos.
Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países.
José Maria Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-42, jul.-dez./1987 (com adaptações).
Em um processo de avaliação de documentos, deve-se respeitar a integralidade do conjunto documental, ou seja, quanto mais completo for um conjunto documental maior será o seu valor para preservação.
Para reduzir o grande volume de documentos produzidos pela Administração Pública, a solução que foi adotada e que se mostrou bastante eficiente no processo de avaliação, é conhecida como
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.
O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.
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