Questões de Concursos

Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e digitais, destacam-se inúmeras vantagens, mas há também alguns problemas inerentes ao formato digital. A seguir, foram destacados alguns desses problemas, exceto:

Assinale a opção que indica exemplos de métodos de classificação por assunto alfabético.

Com a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público, sua documentação deve ser encaminhada

Ao analisar as características e conceitos específicos à terminologia “arquivo”, observa-se, de acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística, as afirmativas abaixo. No entanto, uma delas está incorreta, destaque-a:

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Nesse sentido, destaque a característica que possui as seguintes especificidades: “os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade, o que os contextualiza no conjunto a que pertencem”.

Entre as técnicas de preservação de documentos digitais, é correto citar as duas seguintes:

I. simulação do funcionamento de outra tecnologia mais antiga; II. transferir o documento de uma mídia antiga para uma mais recente.

Essas técnicas são, respectivamente,

Para que os documentos microfilmados possam produzir efeitos legais, a microfilmagem deve seguir as recomendações da legislação específica.
Em relação a esse processo, avalie as afirmativas a seguir.

I. A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita em filme original ou em filme cópia, com o mínimo de 120 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução. II. É permitida a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias. III. Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

Está correto o que se afirma em

De acordo com a Legislação Brasileira, o órgão que definirá a política nacional de arquivos é o

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “princípio da proveniência é o princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo (1) produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras”. Em contraponto a esse princípio, destaque a alternativa que representa o princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação.

Os arquivos, quanto às entidades mantenedoras, são classificados em

Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos documentos

Em se tratando das características dos registros documentais tradicionais, a que indica que os registros são inerentemente verdadeiros é

A gestão de documentos inclui atividades que visam determinar a destinação final dos documentos.
Essa destinação divide-se em

Em relação aos procedimentos para a preservação de documentos arquivísticos digitais, um SIGAD deve ter como requisitos obrigatórios:

I. as cópias de segurança devem ser guardadas em ambientes seguros, em locais diferentes de onde se encontra a informação original. II. um SIGAD tem que permitir a substituição dos dados e documentos armazenados que apresentarem erros. III. um SIGAD deve informar os resultados da verificação periódica dos dados armazenados, incluindo os erros detectados, bem como as substituições e correções de dados realizadas.

Está correto o que se afirma em:

Ao registrar um documento quando da sua entrada no protocolo efetua-se a seguinte ação:

A definição de documento de arquivo envolve um importante conceito da arquivologia é o de

Qual das atividades abaixo é considerada a chave do gerenciamento dos documentos arquivísticos, por indicar e manter a relação orgânica de um documento com os demais?

A tabela de temporalidade de um órgão deve ser elaborada

A gestão de documentos abrange a vida do documento desde

O instrumento de gestão que tem como principal objetivo a organização da documentação arquivística é