Analise as afirmativas abaixo sobre a teoria
arquivística.
I. O princípio da proveniência determina que os
documentos devem ser organizados conforme o
seu criador, preservando sua origem dentro da
estrutura onde foram produzidos. Também
conhecido como princípio do respeito aos
fundos, ele assegura que os documentos de um
produtor específico, seja uma pessoa,
instituição ou organização, sejam mantidos
juntos e separados dos de outros criadores,
preservando o contexto original em que foram
gerados. Isso permite uma compreensão clara
das funções e atividades do criador, além da
estrutura e processos da entidade produtora.
II. O princípio da ordem original estabelece que os
documentos devem ser mantidos na ordem em
que foram organizados pelo criador durante sua
produção e uso. Esse princípio garante que a
organização interna dos documentos, definida
pelo criador ou entidade acumuladora, seja
preservada, mantendo as relações entre os
documentos e facilitando a compreensão da
sequência de atividades e decisões
documentadas. Respeitar essa organização
interna contribui para a autenticidade e
integridade dos arquivos, assegurando que
futuras pesquisas reflitam com precisão o
contexto da produção documental.
Sobre as afirmativas acima, assinale a
alternativa correta.
✂️ A) Ambas as asserções I e II são verdadeiras
✂️ B) Ambas as asserções I e II são falsas
✂️ C) A asserção I é verdadeira e a II é falsa
✂️ D) A asserção I é falsa e a II é verdadeira
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Sobre a Infraestrutura de Chaves Públicas
Brasileira (ICP/Brasil), é correto afirmar que:
✂️ A) a ICP/Brasil é responsável apenas pela
criptografia assimétrica dos documentos digitais
✂️ B) a ICP/Brasil não inclui a assinatura digital como
parte do seu sistema de certificação
✂️ C) a ICP/Brasil realiza a certificação apenas para
documentos físicos
✂️ D) a ICP/Brasil estabelece um sistema de
certificação digital para garantir a autenticidade
e a integridade dos documentos digitais no
Brasil
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Assinale a alternativa que apresenta o principal
critério utilizado na avaliação documental para
a seleção de documentos a serem preservados
permanentemente.
✂️ A) O custo e valor de armazenamento dos
documentos
✂️ B) A quantidade de documentos disponíveis para
avaliação
✂️ C) A facilidade de acesso aos documentos digitais
✂️ D) A relevância e o valor legal ou administrativo dos
documentos
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A Lei nº 8.159/1991, conhecida como Política
Nacional de Arquivos Públicos e Privados,
estabelece uma base legal importante para a
gestão de arquivos no Brasil. Esta lei abrange uma
série de aspectos relacionados à gestão
documental, com o objetivo de regular e orientar as
práticas de preservação e acesso a arquivos em
diferentes contextos. Considerando o escopo e os
objetivos da Lei nº 8.159/1991, assinale a
alternativa que apresenta o principal objetivo desta
legislação no contexto da administração de
arquivos no Brasil.
✂️ A) Estabelecer diretrizes para a proteção e gestão de
dados pessoais, promovendo a privacidade e
segurança da informação no contexto arquivístico
✂️ B) Regulamentar procedimentos e padrões para a
digitalização de documentos públicos e
privados, visando à modernização e à eficiência
dos processos arquivísticos
✂️ C) Definir e orientar as práticas de gestão,
preservação e acesso aos arquivos públicos e
privados no Brasil, garantindo a organização e
acessibilidade dos documentos
✂️ D) Estabelecer normas específicas para a eliminação
e descarte de documentos obsoletos no setor
público, incluindo critérios para avaliação e decisão
sobre a retenção ou eliminação
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Sobre os conceitos de Diplomática e a natureza
do documento público, assinale a alternativa
correta.
✂️ A) A Diplomática é responsável por definir a actio
como o conteúdo material do documento e a
conscriptio como o ato jurídico formal que o
legitima, sem que haja influência direta dos
princípios do Direito na constituição do
documento público
✂️ B) A actio no contexto da Diplomática refere-se
exclusivamente à transferência do documento
para um suporte material, enquanto a
conscriptio diz respeito à sua criação e produção
sem levar em consideração o contexto jurídico
ou a validade semântica do documento
✂️ C) O documento público, por sua essência, resulta
da combinação entre actio (ação, fato, ato) e
conscriptio (transferência para um suporte e
meio semântico e juridicamente credível), e essa
combinação está intrinsecamente ligada aos
ditames do Direito, diferenciando-se dos
documentos no sentido genérico que não estão
sujeitos às mesmas exigências jurídicas
✂️ D) Os conceitos de actio e conscriptio na
Diplomática são irrelevantes para a
compreensão dos documentos públicos, pois a
essência dos documentos públicos é
determinada unicamente pelos princípios do
Direito e não pela combinação de elementos
documentários
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Segundo Heloísa Belotto, uma das
características fundamentais dos documentos
de arquivo é sua unicidade, ou seja, são
documentos que possuem um valor único e
insubstituível para a entidade que os produziu
ou acumulou ao longo de suas atividades.
Esses documentos são criados e mantidos
como parte natural das funções
administrativas, jurídicas, financeiras ou de
outra natureza de uma organização, refletindo
suas ações e decisões ao longo do tempo. Com
base nisso, assinale a alternativa que apresenta
as características essenciais dos documentos
de arquivo.
✂️ A) São documentos com valor artístico e histórico,
preservados em museus e centros de
documentação. Esses documentos são
geralmente selecionados por seu significado
cultural, estético ou histórico, refletindo aspectos
importantes da sociedade, da arte ou de um
período histórico específico. Eles são
cuidadosamente conservados e exibidos em
museus para fins de educação, pesquisa e
apreciação pública, destacando a herança
cultural e a identidade coletiva
✂️ B) São documentos digitais, armazenados em
repositórios eletrônicos. Esses documentos
existem exclusivamente em formato digital e são
mantidos em sistemas de gerenciamento
eletrônico de documentos (GED) ou em
repositórios digitais especializados. A
preservação desses documentos exige a
utilização de tecnologias avançadas para
garantir sua integridade, autenticidade e
acessibilidade ao longo do tempo, enfrentando
desafios como a obsolescência tecnológica e a
segurança da informação
✂️ C) São documentos únicos e insubstituíveis,
acumulados por uma entidade no decorrer de
suas atividades. Esses documentos são
produzidos ou recebidos pela entidade em
função de suas operações e funções
administrativas, jurídicas ou organizacionais.
Eles representam a prova e o registro das ações
e decisões tomadas, sendo indispensáveis para
a continuidade e a transparência das atividades.
A sua unicidade está no fato de que são
originados em contextos específicos e
irrepetíveis, o que os torna insubstituíveis dentro
do arquivo da entidade
✂️ D) São documentos duplicados para garantir sua
preservação em caso de perda. Essa prática
envolve a criação de cópias de segurança dos
documentos originais para proteger a
informação contra possíveis perdas, danos ou
desastres. Essas duplicações podem ser feitas
tanto em formato físico quanto digital, e são uma
medida preventiva para assegurar que a
informação contida nos documentos seja
preservada, mesmo que o original seja
comprometido
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Assinale a alternativa que apresenta uma das
principais etapas do protocolo de documentos
em uma organização.
✂️ A) Registrar e distribuir documentos de acordo com
as normas e procedimentos estabelecidos para
garantir o controle e a rastreabilidade
✂️ B) Realizar a digitalização imediata de todos os
documentos recebidos
✂️ C) Armazenar documentos sem a necessidade de
registro formal
✂️ D) Eliminar documentos recebidos após uma
análise inicial
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Há uma norma arquivística que detalha o
conceito de “entidade responsável pela criação
dos documentos” com foco específico em
autores, produtores e outras entidades
relacionadas, incluindo diretrizes para sua
descrição e identificação, em um contexto de
gestão e descrição arquivística. Assinale a
alternativa que apresenta esta norma.
✂️ A) ISAD(G) – General International Standard
Archival Description
✂️ B) NOBRADE – Norma Brasileira de Descrição
Arquivística
✂️ C) SAAR(CPF) – International Standard Archival
Authority Record for Corporate Bodies, Persons,
and Families
✂️ D) Instrumentos de pesquisa arquivística
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No contexto do gerenciamento da informação,
assinale a alternativa que apresenta um dos
principais benefícios associados à
implementação de uma estratégia eficaz de
gestão de informações para uma organização.
✂️ A) Aumentar a eficácia da tomada de decisões
organizacionais por meio da estruturação e
análise sistemática de dados, melhorando a
acessibilidade e a utilidade das informações
armazenadas
✂️ B) Reduzir o número de funcionários necessários
para a gestão documental, minimizando a
necessidade de pessoal especializado
✂️ C) Promover a eliminação de todos os documentos
digitais após um período fixo de cinco anos,
independentemente de seu valor informativo ou
legal
✂️ D) Assegurar a retenção permanente de todos os
documentos arquivísticos sem qualquer
processo de revisão ou avaliação de seu valor
contínuo
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Assinale a alternativa que apresenta o principal
diferencial entre a norma ISAD(G): International
Standard Archival Description (General) e a
NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição
Arquivística.
✂️ A) Definir padrões para a conservação e
restauração de documentos
✂️ B) A NOBRADE possui um campo descritivo
específico para Taxonomia, que não está
incluído na ISAD(G)
✂️ C) A ISAD(G) inclui diretrizes detalhadas para a
digitalização de documentos, enquanto a
NOBRADE não aborda esse aspecto
✂️ D) A NOBRADE é uma adaptação da ISAD(G) para
o contexto brasileiro, incluindo campos
específicos e orientações adicionais para
atender às práticas e às necessidades
arquivísticas do Brasil
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Assinale a alternativa que apresenta a principal
função do Pacote de Submissão no modelo
OAIS (Open Archival Information System).
✂️ A) Facilitar o envio e a validação inicial dos dados
para o sistema de preservação, incluindo o
registro e a verificação dos documentos
submetidos
✂️ B) Facilitar a eliminação e destruição dos
documentos digitais
✂️ C) Facilitar o envio e a validação inicial dos dados
para o sistema de gestão, incluindo o registro e
a verificação dos documentos submetidos
✂️ D) Gerenciar a distribuição de documentos para
usuários externos
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Heloisa Belotto no livro: Arquivos
Permanentes: tratamento documental,
apresenta uma característica importante dos
documentos arquivísticos e explica que essa
característica contribui para sua gestão e
preservação ao longo do tempo. Assinale a
alternativa que apresenta essa característica.
✂️ A) Documentos arquivísticos são identificados por
sua permanência e valor evidencial e informativo
ao longo do tempo. Essa característica é
essencial para a gestão e preservação porque
garante que documentos que possuem valor
histórico, legal ou administrativo sejam mantidos
e acessíveis para futuras gerações, permitindo a
continuidade da memória institucional e a
transparência nas ações e decisões passadas
✂️ B) Documentos arquivísticos são classificados
principalmente com base na sua data de
criação, o que facilita a organização temporal
dos arquivos, mas não necessariamente reflete
seu valor ou importância a longo prazo
✂️ C) Documentos arquivísticos são definidos por sua
capacidade de serem facilmente convertidos em
formatos digitais, garantindo que a tecnologia
moderna possa ser utilizada para sua
preservação e acessibilidade
✂️ D) Documentos arquivísticos são identificados
exclusivamente por sua função administrativa
imediata, com foco na eficiência operacional,
sem considerar sua importância para o contexto
histórico ou legal a longo prazo
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No contexto do Modelo de Referência OAIS
(Open Archival Information System),
assinale a
alternativa que apresenta a função principal do
Pacote de Arquivamento (AIP
- Archival
Information Package).
✂️ A) Garantir o envio de documentos para o
repositório, facilitando a entrada de novos
arquivos no sistema
✂️ B) Garantir que os documentos sejam arquivados e
preservados ao longo do tempo, incluindo a
incorporação de metadados, informações sobre
o contexto e detalhes sobre a origem e o
histórico dos documentos
✂️ C) Facilitar a distribuição dos documentos para os
usuários finais, promovendo o acesso e a
recuperação dos arquivos digitais
✂️ D) Processar e validar os documentos submetidos
ao sistema de preservação, assegurando a
integridade e a conformidade dos arquivos
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Considerando a classificação e a gestão de
documentos dentro de um sistema arquivístico,
assinale a alternativa que apresenta uma
característica distintiva dos documentos
classificados como "documentos de arquivo" em
relação a outros tipos de documentos, levando em
conta sua função, valor e período de retenção.
✂️ A) Documentos de arquivo são produzidos para
fins temporários e são eliminados após um curto
período, refletindo uma função operacional
imediata sem a necessidade de retenção a
longo prazo
✂️ B) Documentos de arquivo sempre foram
exclusivamente digitais e não possuem formato
físico, o que facilita seu armazenamento e acesso
sem a necessidade de preservação física
✂️ C) Documentos de arquivo são mantidos por seu
valor histórico, legal e administrativo e têm uma
vida útil mais longa, sendo preservados por sua
importância duradoura e potencial relevância
futura
✂️ D) Documentos de arquivo são destinados apenas
à comunicação interna e não têm valor externo,
limitando sua importância ao contexto da gestão
interna e sem consideração para consultas
externas ou pesquisa histórica
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Na avaliação documental, assinale a alternativa
que apresenta o principal critério para a seleção
e eliminação de documentos.
✂️ A) A quantidade de documentos acumulados em
um determinado período
✂️ B) A condição física dos documentos no momento
da avaliação
✂️ C) O custo associado ao armazenamento físico dos
documentos
✂️ D) A relevância e o valor primário ou secundário e
legal dos documentos para a organização
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💬 COMENTÁRIOS 📊 ESTATÍSTICAS 📝 ANOTAÇÕES
No contexto do protocolo de documentos,
assinale a alternativa que apresenta a principal
função do registro de um documento.
✂️ A) Identificar o responsável pela elaboração do
documento
✂️ B) Assegurar a rastreabilidade e a integridade do
documento ao longo de seu ciclo de vida
✂️ C) Facilitar a eliminação de documentos que não
têm mais valor
✂️ D) Determinar o formato de digitalização para
arquivos eletrônicos
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No contexto da classificação e gestão documental,
a distinção entre tipo documental e espécie
documental contribui para a organização e
preservação de documentos. Assinale a alternativa
que apresenta esta distinção.
✂️ A) O tipo documental define a estrutura física dos
documentos, enquanto a espécie documental
especifica a função dos documentos dentro da
organização
✂️ B) O tipo documental se refere à categoria geral do
documento com base na ação que o gerou, enquanto
a espécie documental se refere ao formato específico
e características dos documentos, ajudando na
organização e preservação de acordo com suas
características e propósito
✂️ C) O tipo documental se refere à forma do registro dos
documentos, enquanto a espécie documental se
concentra apenas na data de criação dos documentos
✂️ D) O tipo documental e a espécie documental são
intercambiáveis e podem ser usados para
descrever qualquer documento sem distinção
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No contexto da legislação arquivística
brasileira,
assinale a alternativa que apresenta a
principal função do Art. 216 da Constituição
Federal de 1988, em relação ao patrimônio
cultural e documental.
✂️ A) Estabelecer normas para a preservação e a
divulgação do patrimônio cultural, incluindo
documentos arquivísticos, sem a necessidade
de regulamentação adicional
✂️ B) Determinar a exclusividade do setor privado na
gestão e na preservação de documentos
arquivísticos, relegando ao governo apenas o
papel de regulamentar
✂️ C) Garantir a criação de políticas públicas para a
preservação do patrimônio cultural e
documental, bem como assegurar o acesso à
informação e a gestão adequada dos
documentos históricos e culturais
✂️ D) Permitir a eliminação de documentos
arquivísticos que não apresentem valor histórico
ou imediato para a administração pública,
focando apenas na gestão de arquivos ativos
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De acordo com o modelo clássico de
classificação de arquivos, assinale a alternativa
que apresenta a definição de arquivos
correntes.
✂️ A) Arquivos que contêm documentos de valor
cultural ou administrativo significativo, os quais
são preservados permanentemente devido à
sua importância para a memória institucional ou
coletiva. Esses documentos, muitas vezes
únicos e insubstituíveis, são mantidos em
condições especiais de armazenamento para
garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles
são considerados de guarda permanente e não
são mais necessários para as atividades
administrativas correntes, mas possuem
relevância para a pesquisa, a história e o
patrimônio documental
✂️ B) Arquivos que são utilizados com frequência
pelas atividades administrativas diárias de uma
organização, contendo documentos em curso
ou que ainda estão em processo de tramitação.
Esses arquivos são essenciais para a gestão
eficiente das operações, pois abrigam
informações necessárias para a tomada de
decisões, o acompanhamento de processos e a
execução de tarefas cotidianas. Eles estão em
constante uso pelos departamentos
responsáveis e, por isso, precisam estar
facilmente acessíveis para garantir a
continuidade e eficiência das atividades
administrativas
✂️ C) Arquivos que armazenam documentos
duplicados ou cópias de segurança, com o
objetivo de garantir a preservação e
recuperação dos dados em caso de perda ou
dano dos documentos originais. Esses arquivos
são mantidos como uma medida preventiva para
proteger informações importantes
✂️ D) Arquivos que guardam documentos em formato
digital, os quais são acessíveis por meio de
sistemas eletrônicos de gestão documental.
Esses arquivos digitais permitem a rápida
localização e a recuperação dos documentos,
além de possibilitarem o armazenamento em
grande escala e a automação de processos
arquivísticos
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