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Questões de Concursos

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ID: 139407•
Arquivologia•
Certificação Digital•
CESPE CEBRASPE•
CNJ•
Analista Judiciário Arquivologia

A certificação digital e os conceitos a ela associados representam
um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca
desse tema, julgue os itens de 54 a 60. Nesse sentido, considere
que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.

Para que seus atos tenham validade legal em todo o território nacional, o certificado digital de um arquivista do CNJ deve ser emitido por uma autoridade certificadora raiz pertencente à ICP-Brasil, conforme estabelece a Medida Provisória n.º 2.200-2.

ID: 30880•
Arquivologia•
Administração de Arquivos•
FGV•
FIOCRUZ•
Tecnologista em Saúde

A pré-condição para uma recuperação eficaz da informação é a associação dos seguintes elementos:

ID: 156321•
Arquivologia•
Normas Arquivísticas•
CESPE CEBRASPE•
MPE PI•
Analista Ministerial Documentação

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.

A norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE), baseada em norma internacional elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos, adota o princípio de descrição do geral para o particular, de forma que se representem o contexto e a estrutura hierárquica do fundo de arquivo.

ID: 30899•
Arquivologia•
Conceitos Fundamentais•
FGV•
FIOCRUZ•
Tecnologista em Saúde

É comum afirmar-se que durante a Idade Média européia quase se perdeu a “tradição arquivística”.

Com relação a essa afirmativa, analise os itens a seguir que apresentam alguns fatores que concorreram para esta situação.

I. Suportes pouco resistentes.
II. Mobilidade dos centros do poder.
III. Administrações sem autonomia.
IV. Falta de conhecimento detalhado das instituições.
V. Práticas administrativas ultrapassadas.

Assinale:

ID: 9662•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
ABIN•
Agente Técnico de Inteligência

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.
O instrumento que indica os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, resultado direto do processo de avaliação, é denominado código de classificação de documentos de arquivo da atividade-meio.

ID: 8895•
Arquivologia•
FCC•
TRE SP•
Técnico Judiciário

Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspondem ao conceito de

ID: 20421•
Arquivologia•
Normas Arquivísticas•
CESPE CEBRASPE•
ANTAQ•
Analista Administrativo

A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua finalidade, com a da própria documentação: informar.

José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid: Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).

Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo.
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é opcional o preenchimento do campo dimensão e suporte, no qual se registra a dimensão física ou lógica da unidade de descrição, relacionando esse dado ao respectivo suporte.

ID: 106462•
Arquivologia•
Documentos eletrônicos digitais•
CESPE CEBRASPE•
ANTAQ•
Analista Administrativo Arquivologia

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Ao ser implantado um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos no âmbito de uma gestão arquivística de documentos digitais, devem ser adotados requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

ID: 261093•
Arquivologia•
Preservação•
CESPE CEBRASPE•
TRE MG•
Técnico Judiciário Área Administrativa

A respeito da preservação, conservação e restauração de documentos, assinale a opção correta.

ID: 52474•
Arquivologia•
FUNCAB•
Polícia Rodoviária Federal PRF•
Agente Administrativo

A fase básica da gestão de documentos em que é possível contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição, tendo em vista evitar a duplicação e emissão de vias desnecessárias, além de opinar sobre escolhas de materiais e equipamentos e apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informativos, denomina-se:

ID: 139328•
Arquivologia•
Sistemas Informatizados de Gestão•
FCC•
TRF 2a•
Analista Judiciário Arquivologia

A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão

ID: 2134•
Arquivologia•
Eletrobrás•
Arquivista

Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:

ID: 349530•
Arquivologia•
CESGRANRIO•
BNDES•
Agente Técnico

Assinale a afirmação INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas.

ID: 2139•
Arquivologia•
Eletrobrás•
Arquivista

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração de Arquivo para a Administração Pública, revisto e ampliado conforme Resolução nº 14/20001 (DOU 8/2/02), inclui as:

ID: 255341•
Arquivologia•
Regras de alfabetação•
CESPE CEBRASPE•
TRT 16ª REGIÃO•
Técnico Judiciário Área Serviços Gerais

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os artigos e preposições como o "de" e o "da" não são considerados no momento de classificar o artigo pelo método alfabético.

ID: 350335•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
ESAF•
ENAP•
Arquivista

São rotinas correspondentes às operações de classificação, exceto,

ID: 31619•
Arquivologia•
QUADRIX•
CRF SP•
Agente Administrativo

O termo arquivo tem vários conceitos. Arquivo pode ser definido como a Instituição ou órgão administrativo
responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Arquivo também representa o conjunto de documentos produzidos e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público ou entidades privadas, ou ainda pessoa física) no curso de sua atividade, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos e que foram preservados para servirem como fonte de informação para a execução de suas atividades.

Analise as seguintes atividades:

I. Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na entidade.
II. Avaliar, selecionar e formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
III. Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV. Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

Retratam as atividades dos serviços de arquivo:

ID: 6296•
Arquivologia•
ESAF•
Ministério da Fazenda•
Assistente Técnico Administrativo

Indique qual o instrumento arquivístico que operacionaliza a avaliação de documentos.
Página 49
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