Questões de Concursos

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A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados
de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

Quando ocorre a extinção de um GestãoDoc ou de um SIGAD, sistemas utilizados na gestão de documentos, deve-se garantir a acessibilidade à consulta e proibir a inclusão de novos documentos e a remoção de documentos já inseridos.

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.
A função descrição de documentos não é ditada pelos interesses da pesquisa, ainda que esta esteja vinculada à proveniência e à funcionalidade do documento.
Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.
O filme com os documentos microfilmados deve conter, obrigatoriamente, a imagem de abertura e, opcionalmente, o termo de encerramento.
Sobre arquivos correntes, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

(   ) Os documentos de um arquivo corrente não podem ser classificados durante a tramitação.

(   ) A consulta de documentos na fase corrente exige rapidez na sua localização.

(   ) Na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos de documentos acumulados e produzidos pela entidade em questão.
Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

No processo de busca de informação pela Internet, o primeiro item listado nos resultados corresponde ao que apresenta resposta mais precisa.
A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua finalidade, com a da própria documentação: informar.

José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid: Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).

Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo.
A norma internacional de registro de autoridade para entidades coletivas, pessoas e famílias - ISAAR (CPF) - estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades - entidades coletivas, pessoas e famílias - relacionadas à produção e manutenção de arquivos. Essa norma não mantém relação direta com a norma internacional de descrição arquivística - ISAD(G).
A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

A abertura de um processo denomina-se autuação. O processo é formado por um ou mais documentos que exijam estudos e(ou) procedimentos expressos em despachos, pareceres técnicos, instruções, entre outros.

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.

A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.

A eficiência dos serviços de arquivo na administração está condicionada ao uso de instrumentos adequados para o controle, destinação dos documentos e recuperação das informações. Marque a alternativa que indica esses instrumentos.
As três idades documentais caracterizam o ciclo de vida dos documentos. Com base nesse princípio, indique a alternativa que reúne documentos da fase permanente.

Considerando as atividades relacionadas à gestão documental e aos arquivos correntes, julgue os próximos itens.

O uso do vocábulo protocolo, de acordo com a terminologia arquivística atualmente aceita, deve restringir-se à indicação do número de registro ou classificação que é atribuído ao documento quando recebido nos órgãos ou instituições públicas.

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos
e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa
ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente
da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.

O suporte do documento eletrônico, que pode ser magnético ou óptico, é uma parte física distinta de seu conteúdo.

Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte. 

Toda instituição arquivística deve observar o princípio da integridade, conforme o qual a informação e os documentos devem estar sempre protegidos de ameaças físicas, internas ou externas. 
Ao arquivar documentos, deve-se atentar ao seu "prazo de validade". Diferentes documentos possuem diferentes prazos. Assinale a alternativa correta que apresenta o documento e o prazo correto.
Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A eliminação de documentos do Poder Judiciário deve ser submetida à Câmara Técnica de Arquivos do Poder Judiciário do Conselho Nacional de Arquivos.

A Arquivologia como ciência possui princípios que orientam seus trabalhos e estudos. O princípio da proveniência estabelece que os fundos:

Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização.

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