No que se refere aos suportes documentais tradicionais e eletrônicos e às noções básicas da arquivologia a respeito dos elementos para análise documental, julgue os itens que se seguem. O termo suporte refere-se à configuração que um documento assume segundo o modo como foi confeccionado e o sistema de signos utilizado para comunicar seu conteúdo. São exemplos de suporte: textual, imagético, audiovisual, eletrônico etc.
Pode-se afirmar que o protocolo é a principal porta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programa de gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.
As correspondências (cartas, memorandos, ofícios) e os processos devem ser registrados no protocolo antes de serem distribuídos aos destinatários.
FJPF•
Na distribuição de pastas de um arquivo alfabético, a maneira correta de arquivar o nome Giovanna Di Biasi é:
FJPF•
Para a recepcionista é importante o conhecimento das regras básicas para a distribuição de pastas em um arquivo. A fatura da empresa "Rafaella Duarte & Cia", num arquivo alfabético, deverá ser arquivada como:
No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda. existe uma pasta de número 14 onde os documentos da firma Antunes & Cia. estavam arquivados. Devido a fatores externos, as transações com a Arquiz de Investimentos Ltda. não puderam continuar. Desta forma, o técnico administrativo transferiu os documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o arquivo geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro possui 180 pastas numeradas, o número da pasta 14 será:
A autoria e a integridade de um documento podem ser reforçadas pela assinatura digital, já regulamentada no Brasil. Assim, documentos de arquivo que resultem das atividades realizadas pela entidade produtora devem ser compreendidos no contexto orgânico da produção para que sejam mantidas suas características e seus valores de:
Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.
Os documentos arquivísticos que apresentem grau de sigilo secreto e ultra-secreto deverão ser armazenados em arquivos de segurança.
Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Os arquivos institucionais devem ocupar-se exclusivamente da gestão de documentos correntes.
Julgue os itens seguintes, referentes à classificação de documentos.
Os documentos encaminhados para arquivamento devem ser identificados com o respectivo código de classificação — um conjunto de símbolos, normalmente letras e(ou) números —, derivado do plano de classificação do órgão ou instituição.
Os arquivos podem ser divididos em três fases, que são conhecidas como as três idades documentais: corrente, intermediária e permanente. Quanto aos arquivos correntes, julgue os itens a seguir. Os arquivos correntes são mantidos nos escritórios ou nos setores que os receberam ou produziram, ou em dependências próximas, de forma a facilitar o seu acesso.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.
Julgue os itens seguintes, a respeito dos procedimentos a serem adotados na elaboração do diagnóstico do acervo arquivístico acumulado pela ANVISA e de sua aplicabilidade.
Na elaboração do diagnóstico, são consideradas as formas de acondicionamento adotadas no acervo.
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.
No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.
Na elaboração de um plano de arquivo, a definição quanto a centralização ou descentralização dos serviços de arquivo tem como foco a fase corrente de arquivamento.
Na organização de um arquivo de instituição pública, o código de classificação de documentos, referente às atividades-meio ou fim, tem seus "assuntos" hierarquicamente estabelecidos de acordo com:
Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
Em uma tabela de temporalidade, metadados são sinônimos de prazos de guarda.
Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.
No que se refere à legislação que respalda a política de acesso a documentos adotada no Brasil, julgue os itens que se seguem.
Aplica-se o mais alto grau de sigilo para os documentos públicos que revelem informações que possam comprometer a segurança do Estado e da sociedade.
Quanto ao prazo de vigência de documentos de arquivo, é correto afirmar que