Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.
de microfilmagem aplicada a arquivos.
A extração de filme cópia do original e o seu armazenamento em local distinto do de guarda do original constituem medidas de segurança obrigatórias.
O Ged é uma ferramenta tecnológica utilizada em muitas instituições para o aprimoramento do tratamento documental e possibilita:
De acordo com as características do arquivamento horizontal, sabe-se que:
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.
O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil, é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e(ou) convencionais. No caso dos documentos digitais, inclui o registro das referências nos metadados; no caso dos documentos em papel, o sistema inclui os próprios documentos.
A microfilmagem é realizada pela microrreprodução de documentos, dados e imagens, utilizando graus de redução. A resolução mínima de definição aplicada a esse processo para a garantia da legibilidade de reprodução é de:
A realização da atividade de microfilmagem exige algumas medidas, dentre as quais, podemos destacar que:
No trabalho de um arquivista, o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e de traslados e certidões originais de microfilmes, é:
Na gestão eletrônica de documentos, existe a proposta de garantir o acesso longevo às informações registradas em suportes informáticos, contando com algumas alternativas de preservação para atingir esse propósito. A técnica que permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico, que busca preservar a associação de todos os objetos que permitem a manutenção do acesso contínuo, é conhecida como:
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o item que se segue.
O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) da Administração Pública Federal, criado pelo Decreto nº 4.915/2003, estabelece, em sua composição, que os Ministérios e órgãos equivalentes são considerados como órgãos:
A Lei 12.682/2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, estabelece que o processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito do(a):
A degradação de hardware, software e formatos, a qual é solucionada com a compra de novos equipamentos para garantir a longevidade da informação digital, é conhecida no campo arquivístico-tecnológico como:
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
A emulação é uma técnica de migração que consiste na
transferência dos documentos digitais de um ambiente
computacional para outro.
No que concerne aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item subsecutivo.
Documento digital pode ser definido como informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
Documento digital pode ser definido como informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) é uma cadeia hierárquica de confiança que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificação virtual do cidadão, de empresas e de entidades cliente ou servidora de serviços de rede.
A primeira autoridade da cadeia de certificação da ICP-Brasil é conhecida como a Autoridade Certificadora
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
O Decreto n.° 10.278/2020, que regulamenta e
estabelece técnicas e requisitos para digitalização de
documentos, não é aplicável a documentos nato-digitais
e a documentos em microfilme.
No que concerne aos sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos e às tecnologias aplicadas aos
arquivos, julgue o item subsecutivo.
Na microfilmagem de documentos, cada série documental deve ser precedida por uma imagem de abertura e sucedida de uma imagem de encerramento.
Na microfilmagem de documentos, cada série documental deve ser precedida por uma imagem de abertura e sucedida de uma imagem de encerramento.
É correto afirmar que, quando um SIGAD, ou um sistema de negócios que mantém documentos arquivísticos, é suspenso ou
extinto:
Sobre as diretrizes de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), analise as afirmativas a seguir.
I. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.
II. O gerenciamento dos documentos de um RDC-Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS.
III. Os requisitos prescrevem hardware e software específicos para garantir a preservação de longo prazo dos AIPs.
IV. A segurança do repositório não se limita a aspectos de tecnologia, mas abrange também instalações físicas e ações de pessoas.
Está correto o que se afirma apenas em
I. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.
II. O gerenciamento dos documentos de um RDC-Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS.
III. Os requisitos prescrevem hardware e software específicos para garantir a preservação de longo prazo dos AIPs.
IV. A segurança do repositório não se limita a aspectos de tecnologia, mas abrange também instalações físicas e ações de pessoas.
Está correto o que se afirma apenas em