Na organização, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos é o protocolo, que pode ser centralizado e descentralizado. Qual alternativa corresponde a um processo do protocolo descentralizado?
Com relação ao protocolo, o auxiliar administrativo de
uma prefeitura sabe que a etapa de registro de um documento refere-se
Assinale corretamente o significado de “protocolar um
documento”.
A atividade de entrega de documentos, processos e correspondências aos destinatários após o recebimento em um sistema de gestão de protocolo denomina-se
Considerando as técnicas de protocolo e seu objetivo de
gerenciar documentos e correspondências de maneira
taxativa, identifique a alternativa que descreve uma
prática comum para assegurar a organização e o controle
desses documentos.
Na organização, o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos é o protocolo, que pode ser centralizado e descentralizado. Qual alternativa corresponde a um processo do protocolo descentralizado?
O que é protocolo na gestão de documentos:
Com relação a sua caracterização, assinale a
alternativa correta sobre um protocolo de
distribuição de documentos em uma
determinada organização:
Uma das tarefas fundamentais do setor de Protocolo de um órgão é o registro de documentos,
que consiste em:
O protocolo é um aspecto fundamental na gestão de documentos em órgãos públicos, atuando como a porta de entrada e saída de documentos. Qual das seguintes atividades NÃO é típica da função de protocolo em uma instituição pública?
Sabe-se da necessidade e da importância de
protocolos de comunicação em uma empresa
de médio a grande porte principalmente. A
recepção está inserida em uma fase estratégica
para a condução de informações. No contexto
do protocolo de recepção, assinale a única
alternativa correta abaixo:
Assinale a alternativa com a definição correta de protocolo de documentos de acordo com a teoria arquivística.
Nos órgãos públicos, que é o nosso foco, o volume de documentos é muito grande, o que exige formas de controle mais eficientes e bem estruturadas. Em geral, empresas maiores criam um setor só para cuidar desta atividade. Naturalmente, este setor recebe o nome de PROTOCOLO. Sobre as etapas de controle realizadas pelo protocolo, assinale a alternativa incorreta.
Sobre o controle da tramitação de documentos, analisara sentença.
O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte).
A sentença está:
O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte).
A sentença está:
O sistema de protocolo é fundamental para o controle e
a gestão de documentos em uma organização. Assinale
a alternativa que descreve CORRETAMENTE a função
do protocolo no fluxo documental.
O conceito de protocolo em gestão documental refere-se
a:
As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam ao controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal.
Consideram-se atividades de protocolo:
I. Recebimento.
II. Distribuição. III. Aviso de classificação. IV. Registro.
Está CORRETO o que se afirma:
Consideram-se atividades de protocolo:
I. Recebimento.
II. Distribuição. III. Aviso de classificação. IV. Registro.
Está CORRETO o que se afirma:
É incontestável que o serviço de protocolo é fundamental para a
eficiência e a transparência de qualquer organização. Nesse
sentido, é correto afirmar que a definição de protocolo:
O protocolo possui normas que padronizam as
suas atividades. Em relação ao encerramento e à
abertura de volumes, é correto afirmar que
Qual é o principal objetivo do registro de
documentos pelo protocolo: