O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é conhecido como arquivo:
FGV•
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Acerca do tema, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.
FGV•
Se o acervo é formado por cartas de fornecedores para várias filiais
do Brasil e é importante ficar claro quais fornecedores atendem a
cada filial. Nesse caso, o método de arquivamento indicado é o
FGV•
Com a cessação de atividades de instituições públicas e de
caráter público, sua documentação deve ser encaminhada
FGV•
Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos
documentos
FGV•
O conjunto de procedimentos utilizados para o controle e a gestão
documental é conhecido como protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
FGV•
Foram enviados documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo
Intermediário, do Arquivo Intermediário para o Arquivo
Permanente e do Arquivo Corrente para o Arquivo Permanente.
Essas operações são denominadas, respectivamente,
Essas operações são denominadas, respectivamente,
FGV•
De acordo com a teoria das três idades, um arquivo pode ser
FGV•
Documentos que contêm informações que precisam ser
comprovadas por determinado período são os de guarda
FGV•
A respeito da gestão de arquivos eletrônicos, analise as afirmativas
a seguir.
I. A gestão de documentos digitais segue os mesmos princípios da gestão de documentos físicos, devendo assegurar o gerenciamento integrado de todos os documentos da instituição, independentemente do formato ou do suporte em que estejam registrados.
II. O gerenciamento de arquivos digitais deve incluir, eventualmente, a verificação dos dados armazenados e implementar trilhas de auditoria apenas nos sistemas informatizados críticos.
III. Nos documentos confidenciais, diferentemente dos demais, deve haver aplicação do carimbo digital de tempo, bem como de marcas d’água digitais.
Está correto o que se afirma em:
I. A gestão de documentos digitais segue os mesmos princípios da gestão de documentos físicos, devendo assegurar o gerenciamento integrado de todos os documentos da instituição, independentemente do formato ou do suporte em que estejam registrados.
II. O gerenciamento de arquivos digitais deve incluir, eventualmente, a verificação dos dados armazenados e implementar trilhas de auditoria apenas nos sistemas informatizados críticos.
III. Nos documentos confidenciais, diferentemente dos demais, deve haver aplicação do carimbo digital de tempo, bem como de marcas d’água digitais.
Está correto o que se afirma em:
Acerca dos tipos de classificação dos documentos, analise as
afirmativas a seguir.
I. As fotografias fazem parte do gênero de documentos iconográficos.
II. Os documentos de natureza ostensiva são aqueles que não possuem restrição de acesso.
III. O formato representa a configuração que assume um documento, de acordo com a atividade que a gerou.
Está correto o que se afirma em
I. As fotografias fazem parte do gênero de documentos iconográficos.
II. Os documentos de natureza ostensiva são aqueles que não possuem restrição de acesso.
III. O formato representa a configuração que assume um documento, de acordo com a atividade que a gerou.
Está correto o que se afirma em
FGV•
Na elaboração do código de classificação de documentos, foram
usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim,
foi usado o critério
O arquivista de determinada empresa pública, ao receber os
documentos dos novos nomeados em concurso público, depara-se com pastas etiquetadas com as seguintes descrições:
1. Almir Braga Filho. 2. Berenice Ferreira-Santos. 3. Nicolau Monte Verde. 4. Jun Wang Ly. 5. João Paulo de Albuquerque.
Considerando que o arquivista siga as regras de alfabetação na organização dos documentos, cujo principal elemento seja o nome, a ordem correta é
1. Almir Braga Filho. 2. Berenice Ferreira-Santos. 3. Nicolau Monte Verde. 4. Jun Wang Ly. 5. João Paulo de Albuquerque.
Considerando que o arquivista siga as regras de alfabetação na organização dos documentos, cujo principal elemento seja o nome, a ordem correta é
O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer
os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos
produzidos e recebidos por uma organização, é conhecido como
FGV•
O instrumento de gestão que tem como principal objetivo a
organização da documentação arquivística é
FGV•
No processo de gestão documental, a Teoria das Três Idades é um dos principais métodos usados para classificar os documentos ao longo do tempo, determinando como eles devem ser armazenados, acessados e preservados conforme sua importância e utilidade.
De acordo com essa teoria, os documentos são classificados como
FGV•
Com relação à classificação documental, avalie se são exemplos de gênero documental:
I. Textual
II. Original
III. Relatório
Está correto o que se apresenta em
FGV•
De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos
considerados de valor histórico-cultural para determinada
organização, abertos ao público geral para consultas, são
preservados como arquivos do tipo
FGV•
O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº
324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder
Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os
responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros
requisitos.
A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:
A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:
FGV•
Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de
signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que
sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os
documentos são classificados quanto ao (à):