PCDF•
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
O escopo da função de classificação abrange a elaboração do quadro de arranjo do arquivo permanente.
Os registros são documentos usados para manter
informações detalhadas e precisas de atividades,
transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de
retenção dos registros, é correto afirmar que:
FGV•
Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos
documentos
SEDF•
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
No que se refere à elaboração de um plano de
classificação documental, é recomendável utilizar a
divisão das classes tendo-se como base segura, a
estrutura organizacional em detrimento da função.
Considerando a segunda fase da gestão de documentos – fase de utilização, o protocolo desempenha um papel importante,
sendo responsável por diversas atividades. São consideradas atividades do protocolo e da unidade protocolizadora, EXCETO:
FGV•
O conjunto de procedimentos utilizados para o controle e a gestão
documental é conhecido como protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
Assinale a opção que apresenta uma atividade típica de protocolo.
FGV•
De acordo com a teoria das três idades, um arquivo pode ser
FGV•
Foram enviados documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo
Intermediário, do Arquivo Intermediário para o Arquivo
Permanente e do Arquivo Corrente para o Arquivo Permanente.
Essas operações são denominadas, respectivamente,
Essas operações são denominadas, respectivamente,
FGV•
Documentos que contêm informações que precisam ser
comprovadas por determinado período são os de guarda
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Tramitação consiste na passagem dos documentos do setor de protocolo ao setor responsável pelo atendimento da demanda contida no documento.
FCC•
O estudo que leva em consideração a frequência de uso dos documentos por suas entidades produtoras e a identificação de Seus valores primário e secundário é denominado
FCC•
A relação entre as etapas da gestão de documentos é melhor definida em:
FGV•
A respeito da gestão de arquivos eletrônicos, analise as afirmativas
a seguir.
I. A gestão de documentos digitais segue os mesmos princípios da gestão de documentos físicos, devendo assegurar o gerenciamento integrado de todos os documentos da instituição, independentemente do formato ou do suporte em que estejam registrados.
II. O gerenciamento de arquivos digitais deve incluir, eventualmente, a verificação dos dados armazenados e implementar trilhas de auditoria apenas nos sistemas informatizados críticos.
III. Nos documentos confidenciais, diferentemente dos demais, deve haver aplicação do carimbo digital de tempo, bem como de marcas d’água digitais.
Está correto o que se afirma em:
I. A gestão de documentos digitais segue os mesmos princípios da gestão de documentos físicos, devendo assegurar o gerenciamento integrado de todos os documentos da instituição, independentemente do formato ou do suporte em que estejam registrados.
II. O gerenciamento de arquivos digitais deve incluir, eventualmente, a verificação dos dados armazenados e implementar trilhas de auditoria apenas nos sistemas informatizados críticos.
III. Nos documentos confidenciais, diferentemente dos demais, deve haver aplicação do carimbo digital de tempo, bem como de marcas d’água digitais.
Está correto o que se afirma em:
IBFC•
O setor de Protocolo é, comumente, o setor
responsável pelo recebimento, registro,
distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos. Acerca desse assunto, assinale a
alternativa incorreta.
Acerca dos tipos de classificação dos documentos, analise as
afirmativas a seguir.
I. As fotografias fazem parte do gênero de documentos iconográficos.
II. Os documentos de natureza ostensiva são aqueles que não possuem restrição de acesso.
III. O formato representa a configuração que assume um documento, de acordo com a atividade que a gerou.
Está correto o que se afirma em
I. As fotografias fazem parte do gênero de documentos iconográficos.
II. Os documentos de natureza ostensiva são aqueles que não possuem restrição de acesso.
III. O formato representa a configuração que assume um documento, de acordo com a atividade que a gerou.
Está correto o que se afirma em
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Trata-se da definição de
FCC•
O ato que dá sequência a documentos recebidos no protocolo é conhecido por
FGV•
Na elaboração do código de classificação de documentos, foram
usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim,
foi usado o critério
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de documentos de arquivo por assunto não é recomendada, devendo ser baseada nas funções e nas atividades que deram origem aos documentos.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A teoria dos valores é o que fundamenta a tabela de temporalidade de documentos.