A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus, Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.
A metodologia de planejamento e implantação de um programa de gestão documental, disponível no MoReq-Jus e no e-ARQ Brasil, estabelece oito passos que podem ser desenvolvidos conforme as necessidades do órgão ou da entidade.
A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus, Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.
O MoReq-Jus e o e-ARQ Brasil têm como objetivo comum o fornecimento de requisitos para orientar a aquisição, a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de documentos arquivísticos.
A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus, Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.
O MoReq-Jus, por ser uma adaptação do e-ARQ Brasil, contém uma quantidade maior de requisitos.
A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus, Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.
Tanto no MoReq-Jus quanto no e-ARQ Brasil, são exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de documentos: organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade.
Analise as afirmativas a seguir e a relação entre elas:
Asserção I - O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), em conformidade com
as diretrizes do e-ARQ Brasil, assegura que os documentos sejam sempre armazenados de forma segura,
garantindo que não haverá perda ou dano aos documentos.
Porque
Asserção II - Esse sistema permite a digitalização, indexação e armazenamento centralizado de documentos,
facilitando sua recuperação e minimizando os riscos de perda ou extravio dos documentos físicos.
A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:
O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para
sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos) estabelece uma metodologia de
planejamento e de implantação de um programa
de gestão documental em oito passos não
lineares. Nesse contexto, são produtos que
podem ser gerados na etapa de “identificação das
exigências a serem cumpridas para a produção de
documentos”:
I. inventário do sistema de gestão arquivística
de documentos e dos sistemas de informação
e comunicação existentes no órgão ou
entidade;
II. lista das exigências a serem cumpridas para
a produção e manutenção de documentos;
III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes
da falta de registro de uma atividade em
documento arquivístico;
IV. documento formal, regulamentando as
exigências a serem cumpridas para a
produção e manutenção de documentos, ou
seja, definindo quais documentos devem ser
produzidos, que forma documental devem
apresentar e os níveis de permissão de
acesso.
Estão corretos:
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de
arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elemento de prova e
informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se
segue. Os sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos prescindem da aplicação da classificação de
documentos devido à existência dos metadados.
O Modelo de Requisitos para Sistemas
Informatizados de Gestão de Processos e
Documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus) é
um referencial essencial para a implementação
de sistemas de gestão de documentos no
contexto jurídico. Esse modelo busca alinhar as
práticas de gestão documental com as
necessidades específicas do Poder Judiciário,
considerando aspectos críticos como
conformidade, integridade e eficiência na
gestão de processos e documentos. Em
contraste, o modelo e-ARQ Brasil fornece
diretrizes mais amplas para a gestão
arquivística de documentos em diferentes
contextos. Assinale a alternativa que apresenta
o objetivo principal deste modelo quando
aplicado a sistemas informatizados de gestão
de documentos do Poder Judiciário.