No contexto dos documentos arquivísticos digitais foram elaborados os conceitos de documento digital manifestado e documento digital armazenado.
As fotografias, as bases de dados e os relatórios são, respectivamente, exemplos de documentos digitais:
A informação necessária para a preservação de longo prazo dos
documentos arquivísticos digitais, referentes às condições de
acesso, contexto de produção e ações de preservação, que
descrevem e permitem encontrar, gerenciar e compreender os
documentos, está estruturada em:
Segundo Bellotto (2014, p. 300), “as características marcantes capazes de identificar por si a informação/documento
arquivístico em relação às outras configurações documentais” são:
“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.”
(Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.)
Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
AOCP•
Devido ao grande volume de documentos, um
arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu
adotar o método dígito-terminal para ordenar os
seus documentos no acervo. Convencionou-se o
grupo primário do código para representar a
estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se
encontra, o grupo secundário do código para
representar a prateleira e o grupo terciário do
código, por sua vez, para representar a
caixa-arquivo ou a peça documental. O código
04.05.02, de acordo com a convenção adotada,
representa:
A quantificação de um conjunto de documentos em suportes
diferenciados, tais como filmes e fitas sonoras, deve ser feita por:
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
Entre as atividades do arquivo permanente, a referência
é aquela que trata da política de acesso e uso dos
documentos.
Um arquivo permanente ainda não tem nenhum instrumento de pesquisa. A equipe se reuniu para começar a fazer alguns instrumentos.
O primeiro que deverá ser feito é o:
Relacione as condições abaixo com os respectivos materiais.
I – entre 18 e 21 graus e entre 40 e 50%;
II – cerca de 2 graus e entre 30 e 40%;
P – mapas;
Q – fotografias coloridas;
R – fotografias em preto e branco.
A correlação correta é:
Algumas vezes, os programas de computador são utilizados para produzir um documento que depois é impresso e assinado.
Em casos como esse, o documento digital é o(a):
Embora arquivos e bibliotecas compartilhem o
propósito de organizar informações, existem
algumas diferenças fundamentais entre eles. A
respeito dessas diferenças, assinale a
alternativa correta.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
O Decreto n.° 10.278/2020, que regulamenta e
estabelece técnicas e requisitos para digitalização de
documentos, não é aplicável a documentos nato-digitais
e a documentos em microfilme.
Documentos que podem pôr em risco a vida, a segurança ou a
saúde da população podem ser classificados em algum grau de
sigilo, dependendo da gravidade do risco ou dano à segurança da
sociedade.
Os graus de sigilo que possuem prazos diferentes de restrição de acesso são:
Os graus de sigilo que possuem prazos diferentes de restrição de acesso são:
Um dos fundos do acervo de uma instituição tem lacunas e documentos faltantes que estão custodiados em outra instituição.
Esse problema pode ser minimizado por meio da microfilmagem de:
Os documentos relativos à execução de uma obra contratada
para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento
da obra, encontram-se em sua:
Considerem-se as seguintes descrições de possíveis processos de restauração de documentos:
( ) método que utiliza tecido fino de grande durabilidade e adesivo à base de amido;
( ) processo que envolve o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica;
( ) processo em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.
Relacione cada uma dessas descrições com os seguintes tipos:
1. laminação
2. silking
3. encapsulação
A sequência que identifica corretamente a relação entre descrição e tipo de restauração é:
Qual atividade a seguir NÃO se constitui como
típica de arquivo permanente?
Os procedimentos de gestão de documentos
envolvem as atividades realizadas ao longo do ciclo
de vida dos conjuntos documentais, inclusive os
relativos às atividades de protocolo. Assinale a
alternativa CORRETA sobre o uso de sistemas
informatizados ou regras para formação de processos
administrativos.
O contraste entre documentos em suporte
convencional e documentos digitais destaca-se
como uma reflexão sobre as transformações
ocorridas no ambiente documental. Em relação
às especificidades dos documentos digitais que
os diferenciam dos documentos em suporte
convencional, assinale a alternativa correta.
Acerca da conservação preventiva nos arquivos, é INCORRETO afirmar que: