Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.
Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.
Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ouSobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO:
FCC•
O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de documentos para o
Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.
Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.
Esse esquema denota uma classificação por:
A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.
A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual", "cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição
Assegurar a preservação dos documentos que não mais são utilizados pela administração e que devem ser mantidos, visando a um processo de triagem que estabelecerá a eliminação ou o arquivamento definitivo é a função principal do arquivo: (UFRJ, 2004)
A principal finalidade dos arquivos é
Para organização de uma massa documental constituída especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o método: (UFRJ, 2004)
Os elementos informativos mais comumente tomados como referências para a ordenação dos documentos de arquivo são: (CEFET/RJ)
Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles estão na idade documental
De acordo com o método alfabético ( letra por letra), assinale a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes a seguir:
1. Maria José Silva
2. Mário Rodrigues Pereira
3. José Santos Silveira
4. Jonas Carvalho Pontes
1. Maria José Silva
2. Mário Rodrigues Pereira
3. José Santos Silveira
4. Jonas Carvalho Pontes
IBGE•
Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como
O tipo de arquivo que guarda os documentos consultados ocasionalmente, chama-se
FCC•
Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo
São características básicas dos arquivos, EXCETO:
Indique qual a justificativa para a existência do arquivo intermediário.
O conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados é chamado de: