Considerando a teoria das três idades, a avaliação dos documentos de arquivo deve ser realizada no estágio:
ANP•
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.
Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.
Considerando as atividades de protocolização de documentos,
julgue os itens subsequentes.
A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor.
TSE•
Embora a qualidade de um profissional arquivista não esteja na capacidade de decorar regras, números e unidades de medidas diversas, é necessário dominar as terminologias e ter a clareza de que a fundamentação dos processos de avaliação é a
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.
FCC•
A maceração corresponde à eliminação de documentos por
Segundo Fonseca (2005), o marco fundador ou inaugural da disciplina arquivística foi em:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a ação de representar os caracteres, letras ou sinais de um alfabeto pelos de outro alfabeto é denominada ___________ . Por sua vez, em um instrumento de pesquisa, o resumo de uma unidade de descrição é denominado _________.
Qual alternativa preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas acima?
Qual alternativa preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas acima?
TSE•
Julgue os itens abaixo, relativos aos arquivos no âmbito da gestão da informação.
I Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização.
II O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação.
III O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.
IV O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.
Estão certos apenas os itens
SCHELLENBERG (2006) adverte que se cada documento de um arquivo for tirado arbitrariamente do seu contexto e reorganizado por um sistema classificado ou outro qualquer, poderá perder sua integridade como documento da organização e função, perdendo, assim, seu valor
No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.
A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.
Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.
A microfilmagem de documentos acarreta a necessidade de eliminação do original, mesmo que o documento tenha valor secundário.
As listas e tabelas de descarte e os planos de destinação são considerados por SCHELLENBERG (2006):
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.
A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.
No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado
A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo
de vida documental do arquivismo na medida em que define
quais documentos serão preservados para fins
administrativos, ou de pesquisa, e em que momento poderão
ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e
permanente, segundo o valor e o potencial de uso que
apresentam para a administração que os gerou e para a
sociedade. No entanto, para que o processo possa fluir de
forma racional, costuma-se utilizar um instrumento
arquivístico resultante da avaliação, que tem por objetivos
definir prazos de guarda e destinação de documentos, com
vistas a garantir o acesso á informação a quantos dela
necessitem. Este instrumento é conhecido como:
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo permanente,
por natureza, é restrito, e esses documentos podem ser
consultados apenas com autorização da instituição que os
acumulou.
Assinale a alternativa que conceitua o Método Geográfico de arquivamento:
Julgue os itens a seguir, relativos aos conceitos fundamentais de
O caráter orgânico do arquivo é resultado da relação direta que os documentos estabelecem com as atividades desenvolvidas por um órgão ou uma empresa.