Questões de Concursos

A função social do arquivista é tornar os documentos de arquivo acessíveis aos usuários, o que faz da organização dos fundos uma das principais tarefas. Acerca do arranjo em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens.

O processo de arranjo propriamente dito é iniciado a partir do recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

Dadas as inferências seguintes sobre gestão de documentos e organização de arquivos,

I. A Lei nº 8.159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos, e o decreto de criação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) são marcos jurídicos da implantação da gestão de documentos na administração pública federal.

II. Os instrumentos de gestão arquivística, como, por exemplo, o plano de classificação e a tabela de temporalidade são as bases técnicas do programa de gestão de documentos.

III. A primeira fase da gestão de documentos, denominada criação de documentos, compreende o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos necessários para a realização ou facilitação das atividades de uma organização.

IV. A noção de pré-arquivo está superada, sob o ponto de vista terminológico, no âmbito da comunidade arquivística brasileira, que passou a utilizar o conceito de arquivo corrente.

verifica-se que

Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre

O princípio da proveniência, fundamento básico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos públicos, que estes permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, vinculando-os a sua origem imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou.

Sendo a preservação dos materiais de arquivo diretamente relacionada à qualidade das condições ambientais nas áreas de armazenamento, assinale a alternativa em que os elementos completam adequadamente o parágrafo a seguir, objetivando descrever as condições consideradas ideais pelos cadernos de conservação preventiva em arquivos e bibliotecas do CPBA para a armazenagem de documentos.
Manter a temperatura o mais próximo possível de _____ e a umidade relativa de _____, evitando-se de todas as formas as oscilações, porque o calor acelera muitas reações químicas, inclusive as de deterioração, que é duplicada a cada aumento de _____. Toda fonte de luz, natural ou artificial, emite radiação nociva aos materiais de acervo, provocando consideráveis danos por meio da oxidação. O componente da luz que merece mais atenção é a radiação ultravioleta (UV). O limite de radiação ultravioleta deve ser de _____ UV (mW/lúmen).

A eliminação de qualquer documento produzido por instituições públicas ou de caráter público pode ser realizada mediante determinação da autoridade máxima dessas instituições.

Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.

Para garantir a segurança e facilitar o acesso, é obrigatória a confecção de cópias em diferentes microformas e graus de redução, garantindo assim a legibilidade e a qualidade de reprodução em qualquer aparelhagem disponível.

Assinale o item que não faz parte das rotinas do Protocolo.

Julgue os seguintes itens com base na legislação relativa à microfilmagem de documentos no Brasil.

De acordo com o roteiro de sinaléticas, o número do filme deve ser resultado da composição do código de classificação de documentos com um número sequencial.

Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um sistema de classificação, assinale a opção incorreta.

Considerando o trabalho de um assistente administrativo em um setor responsável por funções de arquivo corrente e com base nas regras e na legislação relativas a esse tipo de arquivo, julgue os seguintes itens.

Quando um documento chegar ao arquivo sem ter recebido um código de classificação no setor de protocolo, o assistente administrativo deverá proceder à devida classificação. Para isso, ele precisa analisar o documento para poder enquadrá-lo, adequadamente, no plano de classificação dos documentos da instituição. Em seguida, ele deve registrar o código de classificação no documento.

A respeito da microfilmagem e da automação em arquivos, julgue os itens a seguir.

A adoção da sinalética constante na norma ISO 9878/1990 representa um esforço para que a microfilmagem no Brasil seja realizada dentro dos padrões e das normas internacionais.