Considere uma instituição de grande porte que recentemente
implementou uma plataforma de atendimento ao cliente para
suportar operações em múltiplos canais (e-mail , telefone, chat e
redes sociais).
Durante a implantação, foram observadas inconsistências nos
processos de suporte entre as diferentes equipes, resultando em
respostas lentas e falta de padronização no atendimento ao
cliente. Agora, a instituição quer padronizar esses processos e
melhorar o tempo de resposta. Nesse cenário, a prática do ITIL 4 mais adequada para identificar
os gargalos e alinhar as práticas entre as equipes para melhorar a
eficiência é o
✂️ a) Gerenciamento de Incidentes , pois ele foca na resolução rápida
de interrupções, garantindo a restauração do serviço o mais
rápido possível e alinhando os processos de suporte para
minimizar os tempos de inatividade. ✂️ b) Gerenciamento de Problemas, já que ele ajuda a investigar e
eliminar a causa raiz dos problemas, o que permitiria
identificar e corrigir as inconsistências entre as diferentes
equipes de atendimento. ✂️ c) Gerenciamento de Nível de Serviço (SLM) , pois ele define os
acordos de nível de serviço (SLAs) para todas as equipes,
assegurando que cada canal de atendimento atenda aos
padrões e ao tempo de resposta esperados pelos clientes. ✂️ d) Gerenciamento da Cadeia de Valor e Melhoria Contínua, uma
vez que ela permite identificar gargalos nos fluxos de valor e
implementar ajustes necessários para padronizar o
atendimento e aumentar a eficiência entre as equipes. ✂️ e) Gerenciamento de Relacionamento , pois ele se concentra em
gerenciar as expectativas dos clientes e garantir que as
diferentes equipes de suporte compreendam claramente as
necessidades dos clientes e estejam alinhadas para oferecer
um atendimento uniforme.