Sobre os princípios básicos da arquivologia, assinale a alternativa correta.
No que diz respeito aos princípios arquivísticos, aquele que
estabelece que os fundos de arquivo devem ser preservados
sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não
autorizada ou adição indevida é denominado princípio
do(da)
O Arquivo Nacional, por exemplo, exerce a função de arquivo permanente dos órgãos do Poder Executivo
Federal, ou seja, ele recebe documentos de diversos órgãos e deve respeitar esse princípio. Documentos
pertencentes ao Ministério da Justiça e à Anatel, por exemplo, quando recebidos, devem ser guardados nos
seus respectivos arquivos. Nessa situação, cada arquivo é denominado de Fundo. Ou seja, um fundo de arquivo
é o conjunto de documentos de uma mesma entidade. No caso do Arquivo Nacional, podemos afirmar que
existem diversos fundos (Fundo Ministério da Saúde, Fundo Ministério da Fazenda, Fundo Anvisa e outros).
O texto acima refere-se ao seguinte princípio arquivístico:
O texto acima refere-se ao seguinte princípio arquivístico:
O princípio da Arquivologia que determinam que, os
arquivos devem ser organizados para que seja preservada
a origem de cada arquivo é o:
O princípio arquivístico que estabelece que, para que os
arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhor
entendidos, e conservados o mais próximo possível do
local emanado ou que influenciaram sua produção, é
denominado princípio do(a)
Em um setor de Recursos Humanos, encontramos grande volume e diversidade de documentos, tais como registro de pagamento de salários, registro de frequência dos funcionários, de férias, dos encargos sociais, manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial, Coleção IOB, entre outros.
Dentre eles, são considerados documentos com relação orgânica, ou seja, com caráter arquivístico:
Conforme o Dicionário Brasileiro de
Terminologia Arquivística, “princípio da
proveniência é o princípio básico da arquivologia
segundo o qual o arquivo (1) produzido por uma
entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras”.
Em contraponto a esse princípio, destaque a
alternativa que representa o princípio segundo o
qual os documentos deveriam ser reclassificados
por assunto sem ter em conta a proveniência e a
classificação.
IBFC•
Analise as afirmativas abaixo sobre a teoria
arquivística.
I. O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados conforme o seu criador, preservando sua origem dentro da estrutura onde foram produzidos. Também conhecido como princípio do respeito aos fundos, ele assegura que os documentos de um produtor específico, seja uma pessoa, instituição ou organização, sejam mantidos juntos e separados dos de outros criadores, preservando o contexto original em que foram gerados. Isso permite uma compreensão clara das funções e atividades do criador, além da estrutura e processos da entidade produtora.
II. O princípio da ordem original estabelece que os documentos devem ser mantidos na ordem em que foram organizados pelo criador durante sua produção e uso. Esse princípio garante que a organização interna dos documentos, definida pelo criador ou entidade acumuladora, seja preservada, mantendo as relações entre os documentos e facilitando a compreensão da sequência de atividades e decisões documentadas. Respeitar essa organização interna contribui para a autenticidade e integridade dos arquivos, assegurando que futuras pesquisas reflitam com precisão o contexto da produção documental.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
I. O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados conforme o seu criador, preservando sua origem dentro da estrutura onde foram produzidos. Também conhecido como princípio do respeito aos fundos, ele assegura que os documentos de um produtor específico, seja uma pessoa, instituição ou organização, sejam mantidos juntos e separados dos de outros criadores, preservando o contexto original em que foram gerados. Isso permite uma compreensão clara das funções e atividades do criador, além da estrutura e processos da entidade produtora.
II. O princípio da ordem original estabelece que os documentos devem ser mantidos na ordem em que foram organizados pelo criador durante sua produção e uso. Esse princípio garante que a organização interna dos documentos, definida pelo criador ou entidade acumuladora, seja preservada, mantendo as relações entre os documentos e facilitando a compreensão da sequência de atividades e decisões documentadas. Respeitar essa organização interna contribui para a autenticidade e integridade dos arquivos, assegurando que futuras pesquisas reflitam com precisão o contexto da produção documental.
Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.
Durante a organização dos arquivos de um antigo projeto,
um servidor percebe que os documentos foram
previamente reorganizados sem respeitar a sequência em
que foram produzidos. Para corrigir essa situação e
garantir a integridade do fundo arquivístico, o princípio
que deve ser aplicado é o:
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O princípio da pertinência é a base para a avaliação de documentos, os quais são classificados como de valor primário e de valor secundário.
Na arquivologia, qual princípio da classificação documental
se baseia na estrutura organizacional da entidade
produtora dos documentos, refletindo suas funções e
atividades?
FAU•
Princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da
entidade produtora, em suas relações internas e externas. Esse trecho está se referindo ao
principio da arquivologia da:
IVIN•
Um dos aspectos determinantes na melhoria da
produtividade de uma empresa é a organização. E
isto certamente inclui a organização de documentos
físicos. Os métodos de arquivar, porém, são muitos.
Um deles consiste em ordenar os documentos por
assuntos, enquanto no outro a classificação é feita
pela data de produção do documento. Esses dois
exemplos recebem, respectivamente, o nome de:
A base de todo o trabalho de arranjo em arquivos é o princípio da
proveniência em seus dois desdobramentos, que são:
FGV•
De acordo com a doutrina e a legislação arquivística, a qualidade
que determina que um arquivo deve se desenvolver de forma
progressiva, natural e orgânica está fundamentada no princípio
Uma organização eficiente de arquivos de documentos é
crucial para o bom funcionamento de uma instituição. Nesse
contexto, é fundamental seguir princípios que garantam a
segurança, facilidade de manuseio, precisão e flexibilidade
de acesso aos documentos. Considerando a importância da
organização eficiente de arquivos de documentos para o
adequado funcionamento de uma instituição, qual conjunto
de princípios é fundamental para alcançar esse objetivo?
UFMT•
Quais princípios fundamentais para um documento ser considerado arquivístico?
Qual é o objetivo do Princípio da Proveniência na
gestão documental:
FURB•
O princípio arquivístico que visa garantir a preservação dos fundos de arquivo sem a possibilidade de alienação, mutilação, dispersão, destruição não autorizada ou adição indevida é o:
Ao dizer que os arquivos de uma mesma proveniência devem
conservar a organização estabelecida pela entidade produtora,
estamos nos referindo ao princípio da arquivologia denominado
organicidade. Nesse tema, é correto afirmar que o referido
princípio também é conhecido como: