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Em um processo, o despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos.

Esses despachos são de dois tipos:


I – que objetiva dar prosseguimento ao documento;


II – que envolve uma decisão administrativa sobre matérias e assuntos submetidos à apreciação da autoridade competente.


Esses dois tipos de despachos são chamados, respectivamente, de:

Sobre os arquivos, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são vantagens dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos.

I - Os arquivos digitais podem ser armazenados por tempo indeterminado, sem ocupar espaço físico ou se deteriorar.
II - Os arquivos digitais podem ser acessados e editados de qualquer lugar com acesso à internet, sem depender de deslocamento físico.
III - Os arquivos digitais podem ser protegidos por senhas e criptografia, garantindo maior segurança e privacidade.
IV - Os arquivos digitais podem ser sincronizados com outros aplicativos e dispositivos, permitindo o acesso e a atualização em qualquer lugar.
Considerando os elementos constitutivos dos documentos, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Suporte – Material sobre o qual as informações são registradas. ( ) Forma – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. ( ) Gênero – Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. ( ) Tipo – Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Marque a sequência correta.
A tipologia documental, também chamada por alguns teóricos de diplomática contemporânea, é uma área nova, produto de uma revisão do desenvolvimento e da atualização dos princípios formulados pela diplomática clássica.

Marque a alternativa que descreve o que tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo, cuja fixação depende primeiramente do(a):
No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-se a partir de um único nível de descrição.
Marque a opção que explica a diferença entre certidão e declaração.
A partícula “registro” do documento “Registro de suspensão condicional de pena” corresponde a qual conceito de acordo com a literatura arquivística?
Segundo Cobucci e Cobucci (2022), documentos técnicos como relatórios, pareceres, notas técnicas e notas informativas são elaborados cada um com diferentes objetivos. Dentre os objetivos propostos para os documentos sublinhados, não é possível mencionar:
É importante a adoção de medidas de preservação e conservação que visam a estabilizar ou reverter a ação de danos físicos ou químicos ao longo do tempo e do uso, buscando manter a integridade e o caráter histórico do acervo ___________. Complete a frase com a alternativa correta:
Leia e analise a afirmativa a seguir.

Os documentos oficiais utilizados no contexto escolar, como certidões, ofícios, memorandos e atas, possuem estrutura e finalidades específicas que devem ser rigorosamente seguidas para garantir sua validade e eficácia. Um(a) __________ é um documento utilizado para a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizado por sua simplicidade e objetividade, enquanto um(a) __________ é um documento que atesta a veracidade de um fato constante em registros ou documentos públicos, sendo emitida por autoridade competente.

Marque a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.
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