ID: 260455•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
TRT 16ª REGIÃO•
Técnico Judiciário Área Serviços Gerais

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

ID: 25945•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
IDECAN•
CNEN•
Assistente Administrativo

Na Administração Pública é comum a utilização do método alfabético de arquivamento de documentos. Considere a  necessidade de arquivamento das pastas funcionais dos seguintes servidores: 

1. Marcelo Araújo da Silva. 
2. Pedro Alves Silva. 
3. Mariana Cláudia Ribeiro. 
4. Maryana Beatriz Ribeiro. 
5. José Santos Neto. 
6. Manuel Faria Soares. 
7. Manoel Fonseca Soares. 

Pelas regras de alfabetação, as pastas funcionais serão dispostas na seguinte ordem:

ID: 25943•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
IDECAN•
CNEN•
Assistente Administrativo

Nos  termos  da  terminologia  arquivística,  usualmente  adotada  no  Brasil,  assinale  a  afirmativa  correta  quanto  aos  métodos de ordenação de documento em um arquivo. 

ID: 27047•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
FGV•
Câmara de Caruaru PE•
Técnico Legislativo

Segundo a teoria das três idades, os arquivos que têm sob sua guarda documentos de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando os prazos, são os arquivos

ID: 48830•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Agente Administrativo

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.
Os arquivos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos dos usuários diretos.

ID: 20679•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
ANP•
Analista Administrativo

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.

ID: 27049•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
FGV•
Câmara de Caruaru PE•
Técnico Legislativo

O processo de avaliação segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.

A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.
( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.

As afirmativas são, respectivamente,

ID: 25944•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
IDECAN•
CNEN•
Assistente Administrativo

De acordo com a terminologia arquivística, quanto à teoria das três idades dos arquivos, assinale a afirmativa correta.

ID: 350133•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Federal•
Arquivista

O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.

Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares múltiplos.

ID: 254706•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
TRE MG•
Técnico Judiciário Área Administrativa

Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais, assinale a opção correta.

ID: 27048•
Conhecimentos Específicos•
Gestão de Documentos•
FGV•
Câmara de Caruaru PE•
Técnico Legislativo

Utilize as regras de alfabetação e o método de classificação alfabético para ordenar os nomes a seguir.

• Abelardo Carrara
• Adalberto Cabral
• Abílio Castilho
• Aníbal Almada de Castro
• Adriano de Oliveira Câmara

Assinale a opção que indica, nessa ordenação, o primeiro nome.

ID: 62072•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
COSEAC•
UFF•
Arquivista•
2019

Na tentativa de restauração da organização original de um arquivo, ao deparar-se com documentos soltos, o arquivista deve considerar que aquilo que determina o lugar do documento no arquivo é o(a):

ID: 62075•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
COSEAC•
UFF•
Arquivista•
2019

Segundo o e-ARQ Brasil (2011), para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos, além de quatro instrumentos principais, há, também, três considerados adicionais: o glossário, o vocabulário controlado e o:

ID: 48828•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Agente Administrativo

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.
Apor os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.

ID: 351275•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Federal•
Arquivista

Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir.

Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da metragem linear.

ID: 189720•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
MMA•
Agente Administrativo

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A gestão de documentos é aplicada originalmente na idade permanente.

ID: 48723•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.
A confiabilidade é uma característica do documento arquivístico que o programa de gestão de documentos deve garantir. Documento confiável é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

ID: 62076•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
COSEAC•
UFF•
Arquivista•
2019

São seis as modalidades de ordenação de documentos arquivísticos usualmente consideradas principais: numérica simples, alfabética, cronológica, geográfica, temática e:

ID: 48826•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Agente Administrativo

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.
Na correspondência com outros países, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, seguido da capital e do correspondente. As pastas das demais cidades serão alfabetadas em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.
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