O Assistente Administrativo deve ter conhecimento
de que a CLASSIFICAÇÃO deve ser realizada de acordo
com as seguintes operações:
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Uma das características básicas do arquivo é que o significado
do acervo documental não depende da relação que
os documentos tenham entre si.
O que acontece com os documentos particulares
e sigilosos durante o processo de protocolo:
Qual das atividades abaixo é considerada a chave
do gerenciamento dos documentos arquivísticos,
por indicar e manter a relação orgânica de um
documento com os demais?
Diante dos conceitos de arquivologia relacionados à classificação de documentos, marque a alternativa CORRETA sobre o tema.
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A elaboração de códigos de classificação de documentos bem como de tabelas de temporalidade e destinação de documentos é competência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.”
(Schellemberg, 2006.)
De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.
( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.
( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.
( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.
( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados.
A sequência está correta em
Os documentos podem assumir características distintas
quanto aos aspectos físicos e de apresentação.
Uma certidão, uma declaração, um relatório e uma ata são exemplos de classificação por
Uma certidão, uma declaração, um relatório e uma ata são exemplos de classificação por
Em geral, APIs são definidas por um conjunto de requisitos que gerenciam a forma como uma aplicação pode conversar com outra aplicação. A esse respeito, julgue o item subsequente.
Uma API restringe a interface entre duas aplicações, nesse
sentido, não é possível que uma API especifique uma interface
entre uma aplicação e o sistema operacional, já que estão em
camadas diferentes de programação.
FAU•
Na Classificação de Documentos: O
método denominado Classificação Decimal de
D... é muito utilizado no mundo todo. Entre os
relacionados abaixo quem inventou essa
classificação que é utilizada especialmente
nas bibliotecas?
A correta classificação de documentos é essencial para o
manejo eficiente da informação e para atender às
normativas de auditoria e compliance. Sendo assim,
relacione as categorias de documentos listadas na Coluna
A com as descrições correspondentes na Coluna B.
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
A respeito de obras portuárias, julgue o item seguinte.
Entre as obras portuárias de acostagem, a dárcena destaca-se como uma área de manobras de tráfego.
Entre as obras portuárias de acostagem, a dárcena destaca-se como uma área de manobras de tráfego.
Assinale a alternativa que apresenta como a
classificação arquivística de documentos em
termos de gênero, espécie e tipo contribui para
a organização e preservação da memória
institucional em arquivos.
A classificação de documentos pode ser conceituada como a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. Sobre os benefícios que a classificação adequada pode proporcionar à instituição, analisar os itens abaixo:
I. Fácil identificação e localização dos documentos arquivados.
II. Produção de subsídios para o trabalho de avaliação e de aplicação da Tabela de Temporalidade.
III. Padronização dos métodos de arquivamento.
Está(ão) CORRETO(S):
A correta classificação de documentos e correspondências
é fundamental para a organização e eficiência
administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve
adequadamente um critério de classificação de
documentos?
Quanto a noções de documentação, especificamente, quanto à classificação de documentos, leia as
afirmações a seguir, quanto às ações que a caracterizam:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
I. Organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
III. Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.
O correto está apenas em:
Um dos principais aspectos da gestão documental é a
classificação dos arquivos, para estarem dispostos de
modo que facilite o acesso. O Código de
Classificação de Documentos permite classificar
todo e qualquer documento produzido, recebido ou
acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder
Executivo Municipal, no exercício de suas atividades
e funções. A classe ou subclasse de assunto possuium código numérico correspondente, que se refere
ao assunto ou tipo documental produzido nas
atividades-meio, comuns a todos os órgãos e/ou
entidades, como:
I. Estrutura, Organização e Funcionamento. II. Recursos Humanos. III. Material. IV. Patrimônio. V. Orçamento e Finanças. VI. Documentação e Informação. VII. Meios de Comunicação.
Estão CORRETOS:
I. Estrutura, Organização e Funcionamento. II. Recursos Humanos. III. Material. IV. Patrimônio. V. Orçamento e Finanças. VI. Documentação e Informação. VII. Meios de Comunicação.
Estão CORRETOS:
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de
arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elemento de prova e
informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se
segue.
A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
A classificação de documentos de arquivo do tipo estrutural é elaborada a partir de funções, atividades e tarefas.
IBFC•
No contexto da classificação e gestão documental,
a distinção entre tipo documental e espécie
documental contribui para a organização e
preservação de documentos. Assinale a alternativa
que apresenta esta distinção.
A metodologia para a elaboração do Código de
Classificação de Documentos dos Correios,
ancorada em Schellenberg (2002), envolve a
classificação dos documentos com base em
três elementos principais. Assinale a alternativa
que apresenta esses elementos.