Assinale a primeira etapa ao receber um documento
para arquivamento:
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Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre a classificação dos tipos de arquivos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, e em seguida assinale a sequência correta.
1ª coluna
1) Arquivo morto
2) Arquivo inativo
3) Arquivo ativo
2ª coluna
▢ Guarda documentos que são utilizados com muita frequência,
documentos em processo de conclusão e, também, do ano em
curso.
▢Armazena documentos com pouca frequência de uso.
▢Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas
vezes são consultados.Apesar da condição desse tipo de arquivo,
não deve ser considerado depósito de lixo.
Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de consultas frequentes
são identificados como
O cozinheiro de uma escola fez três pratos salgados quentes, duas saladas e dois
sucos. De quantas maneiras diferentes ele poderá servir a refeição para os alunos, sabendo que todos
pegam, pelo menos, um prato de cada tipo?
Um acervo é composto por muitas fotografias, em diferentes formatos: diapositivos, ampliações e negativos, material contendo imagens estáticas.
Esse material é classificado quanto ao(à):
Arquivos ______ são arquivos constituídos de
documentos em curso, de utilização
constante, para a tomada de decisões das
administrações.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
O Arquivo é um conjunto de documentos que,
independentemente da natureza ou do suporte, sãoreunidos por acumulação ao longo das atividades de
pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
A respeito dos tipos de Arquivos, relacione:
1. Arquivo Histórico 2. Arquivo Corrente 3. Arquivo Intermediário 4. Arquivo Central
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.
Assinale a sequência CORRETA:
A respeito dos tipos de Arquivos, relacione:
1. Arquivo Histórico 2. Arquivo Corrente 3. Arquivo Intermediário 4. Arquivo Central
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.
Assinale a sequência CORRETA:
Como é classificado o arquivo considerado
responsável pela normalização dos
procedimentos técnicos aplicados aos arquivos
de uma administração, podendo ou não assumir a
centralização do armazenamento?
A classificação de documentos públicos tem
como objetivo facilitar o seu uso corrente,
contribuindo para uma gestão mais eficiente da
informação. Analise as afirmativas abaixo e de
valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.
( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.
( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.
( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.
( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
IBFC•
Heloisa Belotto no livro: Arquivos
Permanentes: tratamento documental,
apresenta uma característica importante dos
documentos arquivísticos e explica que essa
característica contribui para sua gestão e
preservação ao longo do tempo. Assinale a
alternativa que apresenta essa característica.
IBFC•
Considerando a classificação e a gestão de
documentos dentro de um sistema arquivístico,
assinale a alternativa que apresenta uma
característica distintiva dos documentos
classificados como "documentos de arquivo" em
relação a outros tipos de documentos, levando em
conta sua função, valor e período de retenção.
Nos arquivos e métodos utilizados, podemos afirmar que especial
e especializado são classificações do arquivo quanto à:
IBFC•
De acordo com o modelo clássico de
classificação de arquivos, assinale a alternativa
que apresenta a definição de arquivos
correntes.
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