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Questões de Concursos

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ID: 48722•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.
Um programa de gestão de documentos deve contemplar o ciclo de vida dos mesmos, garantir a acessibilidade, manter os documentos em ambiente seguro, retê-los somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação e implementar estratégias de preservação desses documentos desde sua produção e pelo tempo que for necessário.

ID: 29787•
Arquivologia•
FGV•
CONDER•
Técnico de Administração

Assinale a alternativa que indica a atividade arquivística essencial que determima o ciclo de vida documental.

ID: 242779•
Arquivologia•
Regras de alfabetação•
CESPE CEBRASPE•
EBC•
Técnico Administração

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria.

ID: 48740•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.
 
Documentos técnicos e científicos, tais como os citados no texto, são aqueles acumulados — produzidos e(ou) recebidos — no âmbito do desenvolvimento das atividades-fim de uma instituição.

ID: 133224•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
UFMT•
Detran MT•
Analista de Trânsito

Qualquer elemento gráfico, iconográfico, plástico ou fônico pelo qual o homem se expressa pode ser considerado documento. O arquivo e a biblioteca possuem o documento como elemento em comum, no entanto possuem distinções na finalidade, forma de acumulação, tipo de conjunto etc. Tendo por base a distinção entre os dois, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.

1 - Documento de arquivo
2 - Documento de biblioteca

( ) Finalidade cultural
( ) Finalidade administrativa e jurídica
( ) Documentos de uma mesma proveniência
( ) Atividade humana individual ou coletiva
( ) Acumulação de forma natural Assinale a sequência correta.

ID: 48760•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.

De acordo com Heloísa Bellotto, na ordenação interna dos fundos a fixação do grupo ou seção e do subgrupo ou subseção é feita por meio do órgão produtor, enquanto a série e a subsérie são definidas a partir das atividades e das espécies documentais.

ID: 157065•
Arquivologia•
Digitalização•
CESPE CEBRASPE•
MS•
Arquivologista

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se tenha desenvolvido a organização arquivística desses documentos e o estabelecimento de um programa de avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.

ID: 8920•
Arquivologia•
FCC•
AL SP•
Agente Técnico Legislativo Especializado

A conservação de documentos antigos e raros em suporte convencional depende da adoção de uma série de procedimentos preventivos, dentre os quais o de

ID: 38120•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
EMBASA•
Assistente de Serviço Administrativo I

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

Documento classificado como reservado, confidencial ou secreto não pode ser processado no setor de protocolo, devendo ser enviado diretamente à presidência do órgão ou entidade, que é o único setor autorizado a manipular documentos com qualquer classificação de sigilo.

ID: 135161•
Arquivologia•
Organização de Arquivos Métodos de Arquivamento•
FCC•
TRT 19ª Região•
Analista Judiciário Arquivologia

No âmbito de uma instituição arquivística, o histórico do órgão produtor, o levantamento de suas atividades, a análise da situação do acervo (dimensões, organização, estado de conservação) e dos recursos materiais e humanos disponíveis configuram o chamado

ID: 29456•
Arquivologia•
FGV•
CODEMIG•
Arquivista

Um marco histórico importante para os arquivos é a Revolução Francesa. Além da criação do Arquivo Nacional, de uma “rede de arquivos do Estado", e da centralização dos arquivos, foi importante o reconhecimento pelo Estado:

ID: 134674•
Arquivologia•
Técnicas de conservação e restauração•
FCC•
TRT 8ª Região•
Analista Judiciário Arquivologia

Para restaurar documentos danificados em suportepapel, pode-se recorrer, entre outras, às técnicas de

ID: 217928•
Arquivologia•
Gestão Arquivística de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
ABIN•
Oficial Técnico de Inteligência Área de Arquivologia

Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir.

Um sistema de gestão arquivística de documentos deve ter a capacidade de capturar dossiês, processos ou documentos convencionais e gerenciá-los de forma diferente da realizada com os documentos digitais.

ID: 350550•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
FGV•
MinC•
Restaurador

Assinale a afirmativa incorreta.

ID: 38252•
Arquivologia•
FCC•
TRE RO•
Técnico Judiciário

Do ponto de vista documental, um relatório de prestação de contas é exemplo de

ID: 43678•
Arquivologia•
FGV•
FUNDAÇÃO PRÓ SANGUE•
Auxiliar Administrativo

O fragmento a seguir apresenta a definição de documento.

"Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa."

Sobre o significado do termo "formato", no contexto do fragmento acima, assinale a afirmativa correta.

ID: 45989•
Arquivologia•
FUNCAB•
IPEM RO•
Agente de Atividades Administrativas

Dentre as rotinas das atividades do protocolo, assinale a que pertence ao setor de registro e controle.
Página 73
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