ID: 1058•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
ANATEL•
Técnico Administrativo

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
O processo desaparecido ou extraviado não poderá ser reconstituído. O desaparecimento ou extravio de processo deverá ser comunicado à respectiva chefia, que terá de promover a sua apuração imediata, mediante sindicância ou processo administrativo disciplinar.

ID: 198306•
Arquivologia•
Protocolo•
ESAF•
CVM•
Analista Arquivologia

Constituem atividades de protocolo, exceto:

ID: 136862•
Arquivologia•
Digitalização•
FCC•
TRT 8ª Região•
Analista Judiciário Arquivologia

A expressão digital surrogate, utilizada para identificar as reproduções digitais de documentos que, em sua forma original, não são digitais, foi traduzida pelo CONARQ, nas Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), como

ID: 50443•
Arquivologia•
Administração de Arquivos•
CESPE CEBRASPE•
MPOG•
Arquivista

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.
As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as decisões e controla a implementação das ações dos órgãos integrantes.

ID: 11598•
Arquivologia•
UFU MG•
Auxiliar Administrativo

Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.

ID: 23528•
Arquivologia•
Teoria e Abordagem Arquivística•
CEFET MG•
Arquivista

No livro “Descrição e pesquisa: reflexões em torno dos arquivos pessoais”, Lucia Maria Velloso de Oliveira apresenta a tese de que a normalização do processo descritivo retira de foco a sua função de pesquisa.

O trecho que sintetiza a tese da autora é

ID: 9927•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
TRE GO•
Técnico Judiciário

Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de documento de arquivo.

ID: 4054•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Federal•
Escrivão de Polícia

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
O protocolo é a porta de entrada e de saída dos documentos de uma instituição e, por suas características, faz parte das atividades dos arquivos correntes.

ID: 350977•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Federal•
Arquivista

Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.

Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.

ID: 189480•
Arquivologia•
Conceitos fundamentais de arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
MTE•
Agente Administrativo

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.

O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza desses documentos, no desenvolvimento da missão institucional desse órgão.

ID: 139290•
Arquivologia•
Certificação Digital•
FCC•
TRT 23ª REGIÃO•
Analista Judiciário Arquivologia

À sequência de bits que usa algoritmos específicos, chaves criptográficas e certificados digitais para autenticar a identidade do signatário e confirmar a integridade do documento dá-se o nome de

ID: 26506•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNPQ•
Assistente

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.
Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.

ID: 10572•
Arquivologia•
IDECAN•
Colégio Pedro II•
Auxiliar Administrativo

Na arquivística, segundo Bellotto (2006, p. 130), o Princípio pelo qual se deve respeitar os fundos arquivísticos, mantendo-os conforme foram criados e de acordo com a procedência da instituição e/ou a pessoa que os gerou, denomina-se Princípio da

ID: 48703•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.
 
O descarte de documentos feito a partir da identificação dos valores legais é o principal critério de avaliação de documentos públicos.

ID: 13002•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
DPU•
Agente Administrativo

A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em
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