CNJ•
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.
Questões de Concursos
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“Ata é o documento em que se narra o que se disse ou se fez numa reunião ou sessão” (Regulamento de Correspondência do Exército – art.173, In: Kaspary, 2007) Sobre a elaboração de uma ata, é correto afirmar que:
I. Na ata, não se fazem parágrafos ou alíneas.
II. Na ata, não se admitem rasuras.
III. Na ata, a linguagem deve ser simples e despretensiosa, clara e concisa.
Quais estão corretas?
Qual o tipo de arquivamento em que os documentos são colocados lado a lado, um atrás do outro sendo possível retirar o documento desejado sem retirar os outros do arquivo, mas que, no entanto, acaba por prejudicar a conservação dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma?
Com base nas recomendações do Arquivo Nacional para a conservação de documentos de arquivos, relacione o tipo de suporte documental, na Coluna 1, às suas respectivas temperatura e umidade apropriados para a conservação, na Coluna 2.
Coluna 1 1. Papel. 2. Fotografia em preto e branco. 3. Fotografia colorida. 4. CD e DVD.
Coluna 2 ( ) 18ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 40% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 20ºC de temperatura (variando +/-1ºC) e 45% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 12ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 35% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 5ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 35% de umidade (variando +/- 5%).
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1 1. Papel. 2. Fotografia em preto e branco. 3. Fotografia colorida. 4. CD e DVD.
Coluna 2 ( ) 18ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 40% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 20ºC de temperatura (variando +/-1ºC) e 45% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 12ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 35% de umidade (variando +/- 5%). ( ) 5ºC de temperatura (variando +/- 1ºC) e 35% de umidade (variando +/- 5%).
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Os direitos e deveres dos usuários e das concessionárias dos
serviços de energia elétrica são regulados pela ANEEL, por meio
de resoluções. Com relação a esse assunto, julgue os itens
de 56 a 59.
A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.
Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).
Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.
A função dos arquivos permanentes de franquear o acesso aos documentos sob sua custódia é irrestrita até mesmo aos documentos classificados com alto grau de sigilo.
Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.
A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.
A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.
EBC•
Com relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
A classificação em um dos graus de sigilo de um grupo de documentos que forme um conjunto deve ser a mesma do documento classificado com o mais alto grau de sigilo.
TSE•
É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.
I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.
II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.
III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.
Assinale a opção correta.
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.
O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.
Os documentos públicos e os notariais podem ser: dispositivos, testemunhais e informativos. Enquadram-se na categoria de documentos dispositivos os documentos normativos.
São exemplos de documentos normativos:
Na Arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência e verifica se
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens de 61 a 65.
O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.
O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.
Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.
A instituição - como sujeito produtor de documentos -, o documento de arquivo - como produto da atividade da instituição - e o arquivo são elementos que possibilitam o enunciado teórico do princípio da proveniência.
O Decreto nº 7.724/2012 estabelece que o acesso à informação pessoal por terceiros será
Os diferentes estágios pelos quais passam os arquivos, de acordo com a teoria arquivística, incluem o estágio
permanente.
Atenção: No arquivo corrente de uma instituição destinada a cuidar da previdência social de servidores públicos, cada segurado (pensionista ou aposentado) tem uma pasta com o registro de seu nome e do bairro em que vive. Para responder à questão, considere a relação de segurados abaixo.
1. João Evangelista de Souza, pensionista, Lago Azul.
2. Carlos Augusto Silva e Sousa, aposentado, Centro.
3. Maria Aparecida Silva Soares, pensionista, São Lázaro.
4. Carlos Eduardo Silveira, pensionista, São José Operário.
5. João Carlos Soares Silva, aposentado, Lírio do Vale.
6. Mário Soares do Vale, aposentado, Lago Azul.
7. Maria da Conceição de Sena, pensionista, São Lázaro.
8. José de Sousa Silva, aposentado, Centro.
9. Pedro de Moura e Silva, pensionista, São José Operário.
10. Aparecida da Silveira, aposentada, Lírio do Vale.
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos bairros, as pastas dos segurados, obedecendo ao mesmo critério, ficariam assim distribuídas:
1. João Evangelista de Souza, pensionista, Lago Azul.
2. Carlos Augusto Silva e Sousa, aposentado, Centro.
3. Maria Aparecida Silva Soares, pensionista, São Lázaro.
4. Carlos Eduardo Silveira, pensionista, São José Operário.
5. João Carlos Soares Silva, aposentado, Lírio do Vale.
6. Mário Soares do Vale, aposentado, Lago Azul.
7. Maria da Conceição de Sena, pensionista, São Lázaro.
8. José de Sousa Silva, aposentado, Centro.
9. Pedro de Moura e Silva, pensionista, São José Operário.
10. Aparecida da Silveira, aposentada, Lírio do Vale.
Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos bairros, as pastas dos segurados, obedecendo ao mesmo critério, ficariam assim distribuídas:
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.
O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos.
Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue os itens de 1 a 7.
O arquivo é uma instituição de interesse público criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
Organizadas sob a forma de sistema, as atividades de gestão de documentos no âmbito da administração pública federal fazem parte do Sistema de Serviços Gerais (SISG).
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