ID: 1047698•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
FGV•
EPE•
Administração Geral Administração•
2024

O arquivista de determinada empresa pública, ao receber os documentos dos novos nomeados em concurso público, depara-se com pastas etiquetadas com as seguintes descrições:

1. Almir Braga Filho. 2. Berenice Ferreira-Santos. 3. Nicolau Monte Verde. 4. Jun Wang Ly. 5. João Paulo de Albuquerque.

Considerando que o arquivista siga as regras de alfabetação na organização dos documentos, cujo principal elemento seja o nome, a ordem correta é

ID: 1047701•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
FGV•
EPE•
Administração Geral Administração•
2024

O instrumento de gestão documental responsável por estabelecer os prazos de guarda e a respectiva destinação final de documentos produzidos e recebidos por uma organização, é conhecido como

ID: 1055900•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
CONSULPLAN•
MPE PA•
Auxiliar de Administração•
2022

Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.
1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em

ID: 1009056•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
FGV•
DPE RO•
Classe A•
2025

No processo de gestão documental, a Teoria das Três Idades é um dos principais métodos usados para classificar os documentos ao longo do tempo, determinando como eles devem ser armazenados, acessados e preservados conforme sua importância e utilidade.

De acordo com essa teoria, os documentos são classificados como

ID: 1054503•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
FCC•
HEMOBRÁS•
Assistente Administrativo

A secretaria de determinada organização mantém em pastas separadas os documentos das entidades com as quais se relaciona, a exemplo das que estão listadas abaixo:

1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)

2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)

3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)

4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)

5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)

6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)

7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)

8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)

9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)

10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)

Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência correta, por município, é

ID: 1053407•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
CESPE CEBRASPE•
HEMOBRÁS•
Técnico em Almoxarife

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

A documentação de arquivo de um setor de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma mediação técnica para seu acesso.

ID: 1025814•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
QUADRIX•
SEDF•
Arquivologia•
2022

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Um SIGAD deve prever a guarda dos documentos digitais por todo o tempo estabelecido na tabela de temporalidade e destinação final, preservando a autenticidade, a integridade e o acesso, para os quais são grandes ameaças a degradação do suporte e a obsolescência tecnológica.

ID: 1055899•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
CONSULPLAN•
MPE PA•
Auxiliar de Administração•
2022

Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

ID: 1044644•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
FGV•
Prefeitura de Caraguatatuba SP•
Agente Administrativo•
2024

De acordo com a teoria das 3 idades, os documentos considerados de valor histórico-cultural para determinada organização, abertos ao público geral para consultas, são preservados como arquivos do tipo

ID: 1062842•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
FGV•
TJ MS•
Arquivologia•
2024

O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos.

A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:

ID: 1053410•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
CESPE CEBRASPE•
HEMOBRÁS•
Técnico em Almoxarife

Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético considerado do sistema semi-direto não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados.

ID: 1047699•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
FGV•
EPE•
Administração Geral Administração•
2024

A atividade de protocolo, representada por uma sequência de operações realizadas com a finalidade de transformar em processo um conjunto de documentos decorrentes de uma ação administrativa, é conhecida como

ID: 1062830•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
FGV•
TJ MS•
Arquivologia•
2024

Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os documentos são classificados quanto ao (à):

ID: 994508•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
IBADE•
Prefeitura de Ibatiba ES•
Secretário Escolar•
2023

Os documentos do arquivo devem estar classificados e ordenados de tal modo que sua localização e consulta se tornem fáceis e rápidas. Os documentos como: ficha de matrícula escolar, histórico escolar com o qual o aluno se matriculou, ficha individual do aluno e de transferência, relatório individual do aluno, e laudos médicos fazem parte do arquivo:

ID: 1020390•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
VUNESP•
EBSERH•
Assistente Administrativo•
2020

Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

Trata-se da definição de

ID: 1054505•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário•
FCC•
HEMOBRÁS•
Assistente Administrativo

A secretaria de determinada organização mantém em pastas separadas os documentos das entidades com as quais se relaciona, a exemplo das que estão listadas abaixo:

1. Santa Casa de São Carlos - São Carlos (SP)

2. Núcleo de Hemoterapia de Fernandópolis - Fernandópolis (SP)

3. Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia de Minas Gerais - Belo Horizonte (MG)

4. Instituto Estadual de Hematologia Arthur de Siqueira Cavalcanti - Rio de Janeiro (RJ)

5. Centro de Hematologia e Hemoterapia do Rio Grande do Norte - Natal (RN)

6. Hemonúcleo de Hematologia e Hemoterapia de Piracicaba - Piracicaba (SP)

7. Centro de Transfusão e Aférese - Rio de Janeiro (RJ)

8. Centro de Hemoterapia e Hematologia do Acre - Rio Branco (AC)

9. Banco de Sangue Hemato - Recife (PE)

10. Hemocentro de Pelotas - Pelotas (RS)

Se a ordenação tiver como base de entrada o local da entidade, a sequência correta, por unidade da Federação, é
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