Uma das finalidades da produção de documentos de arquivo é
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes.
De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser agrupados separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurídicas.
Analise atentamente as afirmações a seguir:
I - Refere-se a um conjunto de normas e práticas que estabelecem a ordem e a formalidade nas comunicações e interações;
II - É um sistema organizado de armazenamento de documentos, registros e informações com o propósito de preservação, consulta e recuperação;
III - Referem-se aos métodos e procedimentos utilizados para organizar e armazenar documentos de forma sistemática;
A - Arquivo;
B - Noções de protocolo;
C - Técnicas de arquivamento.
Agora, ligue os conceitos apresentados.
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A aplicação do princípio da reversibilidade permite manter
os documentos da forma como eles foram acumulados pela
pessoa jurídica ou física que o tiver produzido.
Na organização e administração dos arquivos, a etapa em
que são propostas soluções cabíveis para a eliminação dos
problemas encontrados na análise dos documentos e onde são
traçadas as metas necessárias para que os objetivos sejam
alcançados, é conhecida como:
Documentos são registros que contêm informações
relevantes e organizadas, essenciais para a
comunicação e tomada de decisões. Com base nessa
informação, assinale a alternativa que apresenta
conformidade com o conceito de documentos de
arquivo.
Entende-se que o arquivo é um:
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a
conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela
comunidade arquivística, significa:
Os conceitos fundamentais da Arquivologia correspondem
a um conjunto de operações que visam controlar os documentos
que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata
localização e recuperação dos mesmos, garantindo assim, o
acesso à informação. Nesse sentido, esse enunciado define a/o
Assinale a alternativa que corresponde a etapa de
codificação:
A fim de que se mantenha a estrutura de uma organização,
bem como sua seriedade ante ao mercado, os cuidados
com o conjunto de documentos criados ou recebidos por
esta devem ser mantidos, levando em conta o
planejamento, estudos e técnicas de organização
sistemática e conservação de arquivos. Sobre o tema,
assinale a alternativa CORRETA:
A respeito dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
De acordo com o princípio de respeito aos fundos, o arquivo
de uma pessoa jurídica ou física deve ser mantido
separadamente de arquivos de outras pessoas jurídicas
ou físicas.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a
fotografia é integrante do gênero documental denominado documentos:
Considere o texto a seguir.
Os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos [...] estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal entre a arquivística e as outras ciências documentais.
BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental.Rio de Janeiro: FGV., 2007. p. 88. Adaptado.
Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos.
Assim, a integridade é definida como a(o)
O instrumento pelo qual se determina o
prazo de armazenamento de um documento
no arquivo, com base na sua classificação,
bem como a sua destinação após
transcorrido o prazo previsto, recebe o
nome de:
Na gestão documental, é importante conhecer os elementos característicos de cada documento. O suporte é
um desses elementos e se refere
Marque a alternativa correta a seguir que transcorre o
conceito e a importância da documentação, inseridas
em um contexto organizacional:
Considere os seguintes exemplos de documentos:
I – registram intercâmbios e acordos com outras instituições;
II – registram estudos e pesquisas realizados pelas empresas do Sistema BNDES;
III – dão suporte à elaboração de outros documentos.
Tais documentos são, respectivamente, considerados de guarda
IBFC•
Os setores de uma empresa produzem e
recebem documentos com muita frequência.
Chamamos de “______ ao conjunto dos
documentos de um arquivo.”
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
De acordo com a definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística (2005), o elemento de identificação cronológica, pelo qual se indica a data em que o
documento foi produzido, se denomina data de: