Assinale a alternativa que apresenta um critério
que NÃO deve ser considerado para definir um
organismo produtor de fundos de arquivos.
Gênero documental é a reunião de espécies
documentais que se assemelham por seus caracteres
essenciais, particularmente suporte e formato, e que
exigem processamento técnico específico e, algumas
vezes, mediação técnica para acesso. Assinale a
alternativa que corresponde EXCLUSIVAMENTE a
exemplos de documentos micrográficos.
Para a tarefa de estabelecer os fundos de uma instituição, é
preciso tomar uma decisão em relação ao que deve ser feito
quando uma das atribuições de um organismo é transferida para
outro.
Considere dois fundos que já existiam e continuam a existir. Os
documentos relativos a essa atribuição que foi transferida a outro
órgão devem:
SEDF•
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
O método de classificação documental por função utiliza
a divisão de documentos em classes e subclasses, de
modo que as classes principais têm como base as
grandes funções da instituição, e as subclasses, as
atividades.
A aplicação das definições e do método da diplomática aos documentos contemporâneos permitiu identificar os elementos contidos e criar modelos que pudessem prover as características pretendidas: autenticidade e confiabilidade do registro.
Isso é feito por meio da diplomática:
“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.”
(Bellotto, 2007.)
De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.
I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.
III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.
IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.
Estão corretas apenas as afirmativas
Quanto às recomendações para a produção e o
armazenamento de documentos de arquivo, sobre os
documentos arquivísticos digitais, é CORRETO
afirmar que:
Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.
Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):
Analise os exemplos de documentos a seguir.
I – Atos de ajuste: contrato, convênio e outros acordos em que o respectivo órgão do Poder Judiciário for parte;
II – Atos normativos: ato, regimento, resolução, portaria e outras normas expedidas.
Em relação à sua destinação final, são considerados documentos de guarda:
Acerca da Normalização da Descrição Arquivística, relacione adequadamente as siglas aos seus respectivos conceitos.
1. ISDF.
2. NOBRADE.
3. ISAAR-CPF.
4. ISDIAH.
( ) Norma que dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação.
( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de instituições com acervo arquivístico e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema de descrição arquivística.
( ) Norma que estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
A sequência está correta em
Referente à Recomendação nº 37, de 15 de agosto de 2011, do Conselho Nacional de Justiça, que recomenda aos
tribunais a observância das normas de funcionamento do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do
Poder Judiciário – PRONAME e de seus instrumentos, assinale a alternativa correta.
Quanto à natureza do assunto, os documentos
podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao
identificar se um documento é ostensivo ou
sigiloso, os profissionais de arquivologia
podem aplicar políticas específicas para a
preservação, controle e divulgação desses
documentos, garantindo conformidade com
regulamentos e requisitos legais relacionados à
segurança da informação. Diante do exposto
assinale a alternativa correta.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, marque a alternativa correta.
A obsolescência tecnológica refere-se tanto a hardware como a software e formatos.
Em relação a esse tema, analise os itens a seguir, considerando (1) para hardware, (2) para software e (3) para formato.
( ) sistema operacional
( ) disco ótico
( ) proprietário
( ) unidade de disco rígido
A sequência correta é:
A Lei n.º 8.159, de 08 de janeiro de 1991, institui a
política nacional de arquivos públicos e privados.
Essa norma dispõe, em seu Art. 10, que:
Tendo como referência a Resolução nº 318/14, que dispõe sobre o Programa de Gestão Documental e Memória da
Justiça Federal e de seus instrumentos, assinale a alternativa INCORRETA sobre as atribuições das Comissões
Permanentes de Avaliação de Documentos.
No Brasil, o Arquivo Intermediário foi inicialmente
denominado, conforme o Decreto n.º 76.387, de 2 de
dezembro de 1975, como:
Considere o seguinte enunciado:
Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.
O enunciado corresponde ao:
Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.
O enunciado corresponde ao:
Um dos fatores que comprometem a preservação dos
documentos digitais é a degradação do suporte.
Antes do fim da vida útil do documento, é preciso usar a técnica
de:
Sobre a política nacional de arquivos públicos e
privados assinale a alternativa correta.