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ID: 20796•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
ANAC•
Técnico Administrativo

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

De acordo com a tabela de temporalidade, os documentos de arquivo podem ser eliminados nas fases arquivísticas corrente, intermediária ou permanente.

ID: 48728•
Arquivologia•
Microfilmagem e Automação•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.
 
Documentos microfilmados ou digitalizados possuem validade legal e, portanto, os originais podem ser substituídos por eles. Mas essas tecnologias (microfilmagem e digitalização) não devem ser usadas em acervos desorganizados como o descrito no texto.

ID: 8898•
Arquivologia•
FCC•
TRE SP•
Técnico Judiciário

No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação

ID: 6410•
Arquivologia•
COPESE•
DPE TO•
Assistente de Defensoria Pública

Depois de destituído da vigência o documento pode ser guardado, em função da importância das informações nele contidas, para a história da administração ou mesmo para tomadas de decisões baseadas nas ações do passado. Este ciclo de vida pode ser categorizado em três fases.

Assinale a assertiva que NÃO corresponde a uma das fases.

ID: 31758•
Arquivologia•
QUADRIX•
CRF RJ•
Agente Administrativo

Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as afirmativas.

I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.
IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente. 

Está incorreto o que se afirma em:

ID: 139041•
Arquivologia•
Tabela de temporalidade avaliação eliminação•
CESPE CEBRASPE•
TRT 17ª Região•
Analista Judiciário Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes e intermediários, julgue os itens de
71 a 80.

A tabela de temporalidade é um instrumento de gestão dos prazos de guarda dos documentos aplicada inicialmente no arquivo intermediário.

ID: 23526•
Arquivologia•
Teoria e Abordagem Arquivística•
CEFET MG•
Arquivista

As mensagens de correio eletrônico são identificadas como documentos arquivísticos pela ONU, quando o conteúdo

ID: 48730•
Arquivologia•
Microfilmagem e Automação•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.

Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite.

ID: 188844•
Arquivologia•
Conceitos Fundamentais•
CESPE CEBRASPE•
AGU•
Agente Administrativo

O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de
um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
seguir.

O arquivo corrente é formado por documentos que estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final.

ID: 30472•
Arquivologia•
Gestão de Documentos e Arquivos Corrente e Intermediário•
FUNCAB•
CRC RO•
Assistente Administrativo

As fases da gestão de documentos possuem características próprias, representadas por ações e objetivos específicos. Há uma fase da gestão de documentos que visa prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados, bem como visa intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários e ainda garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos. Trata-se da fase denominada:

ID: 256791•
Arquivologia•
Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo•
CESPE CEBRASPE•
STM•
Técnico Judiciário Área Administrativa

Com relação à pesquisa na Internet e aos métodos de arquivamento,
julgue os itens subsecutivos.

No método numérico simples, um método de arquivamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o documento.

ID: 31288•
Arquivologia•
CEPUERJ•
CREFITO RJ•
Assistente Administrativo

Segundo Bellotto (2008), a conceituação básica do respeito aos fundos de arquivo, internacionalmente aceita, permite que se depreenda o seguinte aspecto fundamental:

ID: 349936•
Arquivologia•
Arquivos Permanentes•
CESGRANRIO•
Petrobras•
Técnico de Administração Júnior

Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.

Existem somente dois tipos dessas posições, que são

ID: 1061•
Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
ANATEL•
Técnico Administrativo

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Os arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados.

ID: 14771•
Arquivologia•
PR 4•
UFRJ•
Arquivista

Rousseau e Couture em Fundamentos da Disciplina Arquivística, publicado em 1998, afirmam que a lista cronológica é:

ID: 6457•
Arquivologia•
FGV•
Senado Federal•
Técnico Legislativo

Compreende-se que a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais em conformidade com seu formato é o(a)

ID: 26218•
Arquivologia•
Conceitos Fundamentais em Arquivologia•
CESPE CEBRASPE•
CNJ•
Analista Judiciário

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaboração dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na intervenção na realidade documental das organizações.
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