Questões de Concursos
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Os documentos correntes correspondem aos documentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em local próximo de seus usuários diretos.
ANAC•
Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que
se seguem.
Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informação.
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
A NOBRADE estabelece vinte e oito elementos de descrição obrigatórios.
MDS•
Acerca das vantagens e dos desafios relacionados à utilização das novas tecnologias nos arquivos, julgue os próximos itens.
Gestão documental é o conjunto de procedimentos que visam garantir mais eficiência e eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição. A gestão diz respeito, contudo, apenas aos documentos convencionais, visto que, quando é concebida como um sistema informatizado, que controla documentos eletrônicos e(ou) digitais, passa a ser chamada de sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.
A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Pesquisadores que desejem acesso a documentos eletrônicos classificados como de uso restrito podem ter de assinar termo de compromisso assentindo disponibilizar os rascunhos dos estudos realizados, para análise da instituição arquivística, antes de sua publicação.
Cada nível do arranjo de um arquivo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo ou seção, série e item ou peça documental.
A chamada síndrome do vinagre, assim denominada em razão do cheiro exalado pelos negativos fotográficos deteriorados, é típica dos filmes de
EBC•
Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.
A atividade de entrada de documentos para guarda permanente é conhecida como transferência.
Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue os itens seguintes, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos.
Na construção de prédio para arquivo é recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.
I. Os documentos são reunidos orgânica e seletivamente.
II. Os documentos são reunidos em razão de suas funções e atividades.
III. Os documentos de arquivo possuem caráter utilitário.
IV. Os documentos de arquivos são concebidos como documentos isolados.
V. Os documentos de arquivo são considerados na medida em que pertençam a um conjunto.
Assinale:
O SINAR tem como órgão central:
Ao se certificar um documento digitalmente, a criptografia da assinatura digital é obrigatória.
MPU•
Na avaliação de documentos arquivísticos, para se determinar a permanência ou a eliminação dos documentos, devem ser considerados o volume geral atual dos conjuntos documentais e seu índice de acumulação anual.