Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.
I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.
III. Classifica, registra e avalia os documentos.
Assinale:
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
A teoria dos valores de documentos, concebida por
Schellenberg, apesar da sua importância para a avaliação de
documentos, não permite definir se o documento é da fase
corrente, da intermediária ou da permanente.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
As informações contidas nos documentos de arquivo são
produzidas no ambiente interno da organização ou são
recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou
indireta com a missão dessa organização.
Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais, assinale a opção correta.
A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.
Um documento sigiloso deve ser de conhecimento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda tanto para sua divulgação quanto para sua custódia.
Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as regras de alfabetação nos seguintes nomes: 1 - Al Bem-Hur, 2 - Francisco de los Rios, 3 - Julia de Oviedo y Baños, 4 - Julio Muller, 5 - George Churchill. A organização deverá apresentar a seguinte seqüência:
TSE•
Os suportes dos documentos de arquivo incluem
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Os documentos produzidos e recebidos pela ANATEL em formato digital não possuem a autenticidade garantida e por isso não integram o arquivo da ANATEL.
Atenção: Para responder à questão, considere a afirmação abaixo.
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:
I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.
Tais requisitos são, respectivamente,
Num sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, há requisitos que são obrigatórios (O), altamente desejáveis (AD) e facultativos (F).
Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:
I. permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II. permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III. permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.
Tais requisitos são, respectivamente,
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
TSE•
O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é conhecido como
Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo.
Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.
Os bens de natureza material ou imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à identidade, à ação, à memória dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, são considerados:
Johanna Smit e Nair Kobashi em seu livro Como elaborar vocabulário controlado para aplicação em arquivos, publicado em 2003, identificam seis aspectos pertinentes aos procedimentos “micro” de controle de vocabulário. Assinale a opção que apresenta TODOS os seis aspectos mencionados pelas autoras:
Na tentativa de restauração da organização original de um arquivo, ao deparar-se com documentos soltos, o arquivista deve considerar que aquilo que determina o lugar do documento no arquivo é o(a):
Os documentos são classificados em três grandes categorias: dispositivos, testemunhais e informativos.
Assinale a afirmativa que apresenta os documentos considerados testemunhais.
Assinale a afirmativa que apresenta os documentos considerados testemunhais.
“Nos arquivos permanentes os estudos ligados à teoria e à prática do arranjo e da descrição assumem lugar proeminente com o estabelecimento de um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador e sua solução, ou seja, a recuperação da informação”.
A recuperação da informação é possível, graças aos:
A recuperação da informação é possível, graças aos:
Em relação ao protocolo, assinale a alternativa INCORRETA.
Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de
preparação e transmissão de documentos − correspondem
ao conceito de
Além de suporte, gênero, tipo, forma, formato e contexto de produção, o sétimo elemento característico de qualquer documento, conforme GONÇALVES (1998), é sua: