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Nada por aqui
Em um arquivo resolveu-se reorganizar os documentos, visando à sua modernização metodológica. Com isso, alguns documentos foram retirados de determinados fundos e incorporados a outros, fazendo desaparecer o princípio de proveniência. Esse procedimento é conhecido como
O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de números aos assuntos principais na ordem em que são selecionados e arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, como apresentado a seguir. 2 Comunicações
2 - 2 Correio
2 - 2 - 1 Franquia
A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.
Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).
Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.
A produção de instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, isto é, do geral para o particular, sendo o guia o primeiro instrumento a ser elaborado.
O arquivo corrente é constituído de documentos freqüentemente consultados para tomada de decisões das administrações. Segundo Marilena Leite Paes (Arquivo, teoria e prática, 2002:54), no cumprimento de sua função, muitas vezes responde ainda pelas atividades de protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo/consulta e destinação dos documentos, razão pela qual encontra-se na estrutura organizacional das instituições a designação de órgão de Protocolo e Arquivo, ou outra similar. Baseado nesta afirmativa assinale a alternativa correta.
Considerando as atividades de protocolização de documentos,
julgue os itens subsequentes.
O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes.
Qualquer documento original, oficial ou público pode ser eliminado após ser microfilmado e autenticado.
Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia.
Atesta-se a autenticidade do documento de arquivo pela vinculação de um conteúdo informacional com o suporte desse conteúdo.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.
O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa.