De acordo com o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece regras gerais para a digitalização
de documentos públicos e privados, qual é uma das exigências para que o documento digitalizado tenha o mesmo
valor jurídico do documento original?
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras(V)
e as falsas ( F ).
( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.
( ) A digitalização certifica a imagem virtual do
documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.
( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a
versão criada é útil para envio de documentos
por meios virtuais, porém ela tem limitações
quando usada para fins administrativos, já
que não tem validade jurídica.
( ) Todo documento físico que já foi escaneado
em um setor público deve imediatamente ser
extinto.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Em relação à operação de equipamentos de reprodução e
digitalização, é fundamental compreender os
procedimentos adequados para garantir a qualidade na
reprodução de documentos. Considerando essa premissa,
assinale a alternativa que descreve corretamente uma
prática recomendada para a digitalização de documentos
de valor histórico ou artístico.
A busca pela melhoria na prática de necessidades
burocráticas em uma organização é indispensável
para uma boa gestão, a redução de desperdício de
excesso de papelada auxilia nessa melhoria. Sobre o
tema é correto afirmar:
A legislação brasileira, com destaque para a Lei n° 13.874 de 2019 e o Decreto nº 10.278 de 2020, regulamenta a digitalização de documentos, equiparando-os aos documentos físicos para efeitos legais. A microfilmagem, já autorizada pela Lei n° 5.433 de 1968, também possibilita a eliminação de documentos originais, desde que respeitadas as normas vigentes. Sobre a reformatação de documentos arquivísticos e a legislação relacionada à microfilmagem e digitalização de documentos no Brasil, analise as alternativas abaixo, e assinale a alternativa correta:
O que é a reprodução dos dados do documento destinado a controlar a movimentação deste e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados?
Os documentos administrativos e judiciais de
guarda permanente, inalienáveis e imprescritíveis,
constituem patrimônio arquivístico do Poder
Judiciário e poderão ser digitalizados para
possibilitar o amplo acesso, a difusão, a pesquisa
e a salvaguarda dos originais físicos. O arquivista
do Tribunal Regional Federal da 2ª Região deve
atender a qual requisito a seguir para poder
digitalizar documentos de guarda permanente
conforme a Resolução nº 469/2022 (que
estabelece diretrizes e normas sobre a
digitalização de documentos judiciais e
administrativos e de gestão de documentos
digitalizados do Poder Judiciário)?
Tecnologias para arquivamento envolvem o uso
de ferramentas e sistemas que facilitam a
organização, armazenamento e recuperação
eficiente de informações. Sobre esse assunto,
analise as afirmativas abaixo e de valores
Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Os negativos das fotos devem ser colocados em
tiras e armazenados em envelopes feitos de
papel de pH neutro ou polietileno. É necessário
transcrever o código do assunto ou o número de
registro, juntamente com o número
correspondente à fotografia, no envelope que
contém o negativo.
( ) Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais
surgiram como alternativas à microfilmagem,
como a digitalização de documentos, que
proporciona uma abordagem mais
contemporânea e versátil para o gerenciamento
de informações.
( ) A microfilmagem apresenta algumas
desvantagens, tais como o elevado consumo de
espaço físico, a dificuldade na preservação a
longo prazo dos documentos e a complexidade
no acesso por meio de aparelhos leitores
específicos. Por esse motivo, essa técnica é
pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e
instituições que gerenciam volumes
consideráveis de informações documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a
sequência correta de cima para baixo.